Université Lyon - Gestionnaire mission (H/F)
Référence : 2025-2006528
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que gestionnaire au sein du Pôle Voyages d’Affaires (PVA) de l’Université Claude Bernard Lyon 1, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la politique voyages de l’établissement et dans l’accompagnement des agents lors de leurs déplacements professionnels.
Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières, vous serez chargé(e) de :
- Gérer les déplacements professionnels (création des profils, réservations, commandes d’achats pour les colloques/congrès/formations liés à une mission),
- Veiller au respect des dispositions réglementaires et des procédures internes,
- Assurer le suivi des missions et l’administration des plateformes de gestion dématérialisée (NOTILUS / GOELETT, SIFAC, DEDOM),
- Former et accompagner les gestionnaires des structures (attachées ou non au PVA) à l’utilisation des outils de gestion des déplacements,
- Participer aux audits mission pour garantir l’application de la politique voyages d’affaires,
- Maintenir la qualité du traitement des missions et du relevé opérationnel de pilotage (ROP).
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- NOTILUS / GOELETT
- SIFAC
- DEDOM
Profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité à comprendre les règles administratives.
- Vous savez faire preuve d’autonomie, tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.
- Vous êtes à l’aise pour accompagner des utilisateurs et partager votre expertise sur des outils de gestion.
- Débutant accepté – une première expérience dans la gestion administrative ou financière est un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le Pôle Voyages d’Affaires (PVA) a été créé en 2017.
C’est une structure qui a pour objectif de centraliser la politique voyages d’affaires de l’Université à travers différents actions et outils. Le PVA apporte une qualité de service optimale aux usagers sur le périmètre des déplacements professionnels et un accompagnement sur la mise en œuvre et le respect de la politique voyages d’affaires de l’Université. Le pôle voyages d’affaires est en charge également des actes financiers relatifs aux déplacements professionnels pour les structures qui lui sont rattachées.
Le PVA est composé de 8 agents dont un responsable, un adjoint et six gestionnaires.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-giiuusarrd@emploi.beetween.com
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télétravail possible à partir d'un an sur poste.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
