Université Lyon - Responsable du service scolarité (H/F)
Référence : 2024-1577787
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à négocier selon l'expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que Responsable du Service de Scolarité, vous serez au cœur de notre mission éducative, en assurant la gestion fluide et efficace de la scolarité pour plus de 1000 étudiants. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et stimulant, où vos compétences seront valorisées et votre développement professionnel encouragé.
Vos missions :
En rejoignant notre équipe, vos principales responsabilités incluront :
Coordination et gestion des procédures de scolarité : Assurer la bonne marche des processus administratifs pour les étudiants.
Animation de l'équipe : Encadrer et dynamiser l'équipe de gestionnaires de scolarité.
Recrutement étudiant : Participer aux campagnes de recrutement et aux inscriptions administratives et pédagogiques.
Jury d'admission et de résultats : Participer et gérer les opérations liées aux jurys (saisie sur ODF, génération des PV).
Accueil et support : Assurer un accueil chaleureux et professionnel pour les interlocuteurs internes et externes.
Gestion des bases de données : Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la scolarité.
Fiabilisation des données : Répondre aux demandes de la DiFor pour garantir la fiabilité des données.
Conseil et accompagnement : Conseiller les enseignants et les responsables de formation sur les procédures et les règles en vigueur.
Gestion des agendas : Gérer les agendas et contrôler les échéances pour garantir le respect des délais.
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) avec :
Diplôme : Bac +2 en administration ou gestion.
Expérience : Plus de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Compétences clés :
- Gestion d'activités dans un cadre complexe
- Capacité à rendre compte de ses activités
- Excellentes compétences en communication et pédagogie
- Maîtrise des procédures et des règles administratives
- Compétence en animation d'équipe
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, ADE, BO, etc.)
Connaissances spécifiques :
- Objectifs et projets de l’établissement
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Anglais niveau B1
Qualités personnelles :
- Excellent relationnel
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité
Ce que nous offrons :
Environnement de travail stimulant : Rejoignez une équipe dynamique et engagée.
Opportunités de développement : Évoluez dans un cadre qui valorise vos compétences et encourage votre croissance professionnelle.
Impact direct : Contribuez directement au succès de nos missions éducatives et scientifiques.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'UFR Biosciences est une composante dynamique de l'Université Claude Bernard Lyon 1, fondée en janvier 2019. Nous associons les formations et les structures de recherche en Biologie et Biochimie. Avec 3300 étudiants, 200 enseignants-chercheurs, et de nombreuses initiatives académiques, notre unité est un pilier de l'excellence scientifique et pédagogique.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-rio4o7kins@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Responsable de service de scolarité
