Université Lyon 1 - Gestionnaire inscriptions et plateformes (H/F)
Référence : 2024-1638469
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2162.12 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions de la Direction de la formation (DIFOR), le gestionnaire a pour missions de :
Assurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup, Etudes En France, PREINS et MASCOL) :
- Recenser des informations auprès des composantes pour paramétrer les formations sur les plateformes de
candidatures. - Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.
- Faire des extractions, des listes et des tableaux de bord des candidatures et des admissions.
- Répondre aux demandes d’informations des composantes par mail et téléphone.
- Rédiger des procédures à destination des composantes et responsables de formation.
Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des inscriptions administratives à l'échelle de l'université :
- Faire le suivi des inscriptions sur les plateformes, statistiques pour la gouvernance, élaboration de tableaux de bord, suivi des données pour la gouvernance, les services de la DIFOR et les composantes.
- Coordonner les opérations préalables à la réalisation des inscriptions par le web.
- Mettre à jour les informations relatives aux inscriptions sur le web.
- Accompagner les scolarités sur les opérations d'inscription administratives (gestion de la distribution du matériel, réunions avec les scolarités et DSI, rédaction de compte rendu, réponse aux sollicitations diverses...)
- Participer à l'organisation et à l'encadrement (environ 25 étudiants vacataires) du service central des inscriptions de la DIFOR et notamment de la plateforme d'assistance téléphonique sur une période de 6 à 7 semaines.
- Contrôler la fiabilité des données saisies sur APOGEE en collaboration avec l'OVE et la cellule APOGEE.
Participer à l'organisation du TCF DAP (Gestion de la convention, réservation de salle, organisation matérielle, convocation des candidats, surveillance et envoi des résultats.)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Parcoursup, Mon Master, Etudes en France, eCandidat, APOGEE, EXCEL, K-SUP, MASCOL, PREINS, OUTLOOK, GLPI
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Maitrise d’EXCEL et forte appétence pour les outils informatiques.
- Identifier et restituer de l’information.
- S’exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral.
- Discrétion professionnelle et excellent relationnel.
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.
- Connaitre la réglementation relative aux admissions et aux inscriptions.
- Une expérience en tant que gestionnaire de scolarité serait très appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Direction de la formation est composée de 32 agents sous la responsabilité d'une directrice de la formation et d'un directeur-adjoint de la formation. La Direction de la formation contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec les 16 composantes de l'université. Elle est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte, experte et légitime en matière de formation à l'université Lyon 1. Elle vient en appui, accompagne et
conseille les composantes sur les sujets de scolarité générale, de conventionnement et d'organisation générale des enseignements.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-hisl0ts2yr@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
