Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : 2023-1357654
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine scientifique de la Doua à Villeurbanne (69100)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2002.07 brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission(s):
- Le suivi et la gestion du budget de la dotation ministerielle du CNRS, ainsi que des contrats de recherche (ERC, ANR, Programmes INSU, Autres contrats de recherche) pour l'UMR 5276
- Gestion administrative et financière l'UMR 5276 et de l'UAR 3721 (engagement, liquidation, missions, justifications)
Activités principales de l'agent :
Réaliser des opérations de gestion courante pour un portefeuille d'activité (achats, missions, commandes) sur tutelle CNRS :
- Gestion des dossiers missions : organisation des déplacements de l'équipe (plate-forme voyagiste transport, hébergement), saisie des dossiers dans les outils de gestion. Vérification règlementaire de l’état de frais et liquidation financière.
- Suivre les procédures des missions à risque
- Répondre aux enquêtes des tutelles
- Rendre compte dans le cadre des audits
- Appliquer les directives et les procédures relatives aux marchés publics (GBCP)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Classer et archiver des documents
Activités administratives transverses :
- Intervenir ponctuellement lors des absences des collègues (accueil, livraison, …)
- Organiser, participer et suivre le Conseil Scientifique et la Commission Services National d’Observation en collaboration avec leur Président : Fixer la date de la réunion et établir l’ordre du jour avec le Président, Convoquer les membres, Réserver la salle, Prendre des notes en séance, Publication du compte-rendu sur l’intranet
- Référent(e) archive
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack office, GESLAB, SIFAC, SIHAM, RESEDA, k-Sup, NOUBA, SPIP, Plateforme voyagiste
Profil recherché
Compétences attendues :
- Connaissances générales de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision des établissements de l'enseignements supérieur et de la recherche
- Technique d'élaboration de documents
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outlis de bureautique
- Culture internet
- Techniques de classement et d'archivage
- Langue anglaise A1 à A2
Connaissances :
- Notions budgétaires et comptable publiques
- Notions de droit public
- Connaissance générales de la gestion des ressources humaines
Savoir être :
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l'organisation, réactivité, rigueur
- Confidentialité
- Polyvalence
- Savoir rendre compte et alerter
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : entre 1 et 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'observatoire de Lyon est une école interne de l'université Claude Bernard Lyon 1 et un Observatoire des Sciences de l'Univers du CNRS/INSU basé sur 2 sites (Saint Genis Laval et campus Lyon Tech-La Doua à Villeurbanne) avec une antenne à l'Ecole Normale Supérieure de Lyon. Il regroupe 2 unités mixtes de recherche : Le Centre de Recherche Astrophysique de Lyon (CRAL - UMR 5574) et Le laboratoire de Géologie de Lyon, Terre, Planètes, Environnement (LGL - UMR 5276) ainsi qu'une unité d'appui à la recherche, l'UAR COMET 3721, qui comprend des services communs.
Le.la gestionnair.e administratif.ve et financier.e sera affecté.e au sein du service administration de l’UAR 3721 de l’Observatoire de Lyon. Il.elle exercera ses missions pour le compte de l’Observatoire de Lyon/UAR 3721 et le LGLTPE - UMR 5276 sur le site de la Doua.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-mo6jclklp2@emploi.beetween.com
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Contraintes de calendrier de gestion, déplacements sur plusieurs sites de Lyon, possibilité de service partagé
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Vacant à partir du 01/12/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Responsable Ressources Direction Sécurité Tranquillité Sûreté (F/H) - 14005 - LYON
