Université Lyon 1 - Adjoint administratif responsable d'examens (H/F)
Référence : 2025-1918876
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent est responsable de l’organisation, de la gestion et du suivi des examens des étudiants composant en salle individuelle pour raison de santé. Il recueille les demandes des enseignants et scolarités, réserve les salles, identifie et convoque les aides humaines adéquates, récupère, distribue et remet les sujets d’examens. L’agent alimente des tableaux de suivi collaboratifs.
L'agent travaille en équipe et dans le strict respect de la confidentialité des données personnelles et médicales.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Profil recherché
- Maıtriser des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
- Faire preuve de rigueur, méthode et organisation
- Savoir manipuler plusieurs données et/ou paramètres en simultané
- Savoir rédiger des mails factuels et précis
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un contexte de priorités fluctuantes
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
- S’adapter aux besoins et au fonctionnement de son interlocuteur
- Savoir travailler en autonomie au sein d'une équipe collaborative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Mission Handicap, située sur le site de la Doua, accueille et accompagne environ 1600 étudiants en situation de handicap (nombre en croissance constante). Toutes les situations de handicap et de maladie reconnues par la loi de 2005 relèvent de la compétence du service. L’accompagnement proposé est individualisé et évolutif. Il concerne aussi bien les examens que les études, les stages et l’insertion professionnelle. Aussi, il s’étend à l’ensemble des sites géographiques et des formations de l'université. La Mission Handicap collabore avec l’ensemble des services universitaires, mais plus particulièrement avec le Service de Santé Étudiant (SSE), les équipes pédagogiques et les scolarités. Aussi, la Mission Handicap recrute et forme plus de 180 étudiants salariés, vacataires et bénévoles pour des missions d’aide humaine auprès des étudiants accompagnés. L’équipe actuelle est composée de cinq personnes, un coordinateur de l’activité physique et une Chargée de mission - Directrice.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-n6ajbykkni@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Responsable des examens
