Université Lyon 1 - Adjoint du directeur administratif (H/F)
Référence : 2024-1785370
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine de Rockefeller
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à négocier selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En lien avec la directrice administrative et financière de la composante, Le ou la directeur/trice administratif/-ve adjoint-e assure la coordination et le pilotage de l'activité du service des enseignements interdisciplinaires en santé. Il/elle assure à ce titre tout l'encadrement d'équipe et suivi administratif et financier du service
(recrutement, scolarité, conventions de partenariat/enseignement etc...) et est une personne ressource pour les enseignants.
Missions :
- Encadrement d'une équipe de 10 agents (2 catégories B, 8 catégories C) ;
- Piloter l'activité du service ;
- Assurer le suivi financier du service ;
- Pilotage des grandes campagnes ou grandes actualités en matière de scolarité du service ;
- Rédiger les conventions de partenariat en lien avec les services juridiques ;
- Contribuer à l'organisation et tenue des instances ;
- Piloter l'organisation des examens en lien avec les équipes;
- Assurer les entretiens de recrutements ;
- Peut-être sollicité à titre exceptionnel pour assurer la surveillance des examens en soutien des enseignants.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack Office, SIHAM, APOGEE, TEMPORIS, ADE, BEETWEEN, GASEL/GAVEL
Profil recherché
Compétences attendues :
- Encadrement d'équipe ;
- Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Rigoureux et autonome ;
- Esprit d'initiative ;
- Maitrise des outils informatiques ;
- Sens du relationnel et bonnes qualités de communication.
Connaissances :
- Expérience managériale indispensable ;
- Connaissance des règles budgétaires et de la commande publique ;
- Connaissance de l'enseignement supérieur ;
Savoir être :
- Qualités relationnelles ;
- Écoute et prise d'initiative ;
- Bienveillance ;
- Organisation et priorisation des tâches
- Savoir dire non / Savoir rendre compte à son N+1
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : supérieure à 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs 2tudiant.e.s
À propos de l'offre
-
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-mcmb0bv6nd@emploi.beetween.com
-
Vacant à partir du 03/02/2025
-
Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
