Université Lyon 1 - Agent d'accueil IBCP (H/F)
Référence : 2025-1875173
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 7 Passage du vercors 69367 LYON CEDEX 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173,73€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions confiées à la personne recrutée vont bien au-delà d’un simple accueil physique ou téléphonique. Elles englobent également la supervision et le contrôle de certains prestataires externes (notamment l’entreprise chargée du ménage), ainsi que la gestion d’un magasin commun, destiné à optimiser les achats mutualisés des unités hébergées. Cette gestion inclut le suivi de l’inventaire, la passation des commandes, et la gestion des refacturations.
Activités principales :
- Organiser et assurer la gestion de l’accueil (visiteurs, livreurs, etc.) ; recruter, former et encadrer des agents en CDD lors des absences (notamment pendant les congés).
- Organiser et gérer un magasin commun (achats mutualisés de consommables pour les activités de recherche) ; gérer l’enveloppe budgétaire dédiée à cette activité (commandes et refacturations).
- Contrôler le service fait de plusieurs prestataires ou sous-traitants (ménage, nettoyage des blouses, entretien des espaces verts, etc.).
- Assurer le suivi mensuel de plusieurs services faisant l’objet d’une refacturation aux utilisateurs finaux.
- Assumer la responsabilité de premier niveau en cas de déclenchement d’alarmes (incendie, évacuation, alarmes techniques, etc.).
- Veiller au respect et à l’application des règles d’hygiène et de sécurité au travail, en particulier celles liées au transport de matières dangereuses.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Suite logiciel Office
- Outils de gestion du CNRS (Gestlab, Webcontrat, nautilus, ...)
- Outils intranet de l'UCBL et du CNRS (notamment RH)
Profil recherché
Les missions confiées étant variées et transversales (accueil physique, gestion des livraisons, contrôle de prestataires externes, gestion autonome d’un magasin incluant le suivi financier, etc.), le profil recherché doit conjuguer des compétences à la fois administratives et opérationnelles.
Sur le plan administratif, la personne devra assurer le suivi des prestataires, la gestion du magasin mutualisé (y compris la dimension budgétaire) et l’application de procédures spécifiques (notamment celles liées à la zone à régime restrictif – ZRR).
Sur le plan opérationnel, elle sera impliquée dans les activités d’accueil, ainsi que dans l’application et le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L’IBCP, UAR 3760 UCBL/CNRS, héberge 2 unités de recherche (MMSB UMR 5086 et LBTI UMR 5305) ainsi qu’une plateforme de la SFR BioScience (UAR 3444). Au total ce sont près de 200 personnes regroupées au sein de 15 équipes de recherche et de plateaux techniques. Le personnel est reparti dans un bâtiment de 5 000 m2 (4 étages) comprenant des espaces de laboratoire et de bureaux.
L’IBCP, ainsi que les structures hébergées, sont localisés hors Campus. De ce fait nous devons gérer en autonomie l’accueil. En 2022 le Ministère de l’enseignement supérieur a classé nos laboratoires ZRR (Zone à Régime Restrictif). De ce fait les accès à nos locaux doivent être scrupuleusement contrôlés et tracés.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-uakjqmixj4@emploi.beetween.com
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Nécessité de prise de poste à 7h45, 8h au plus tard.
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Vacant à partir du 26/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
