Université Lyon 1 - Assistant administratif (H/F)
Référence : 2024-1572913
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine ROCKEFELLER - 8 avenue Rockefeller 69008 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2039,37 / mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Responsable de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Etudes Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) de gérer l'organisation des parcours de la mention Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants. De plus, elle est assistante administrative pour faire fonctionner le laboratoire de biologie et de la reproduction.
Les missions principales sont :
- accompagner les enseignants dans la production des documents nécessaires pour les cours
- assurer la logistique des cours
- assurer l'interface avec les gestionnaires scolarité pour les inscriptions, les calendriers, les MCCC et les maquettes ainsi qu'avec les services de gestion (FOCAL) pour la formation continue : gestion des candidatures, envoi des justificatifs liés aux recettes...
- réaliser des plannings d'enseignement et réserver les salles sur le logiciel ADE
- organiser les examens
- accompagner les responsables pédagogiques pour la déclaration des heures de service ou de vacations liées aux Masters Santé Publique, contrôler le respect du dossier de recrutement des vacataires, élaborer l'état de service puis être le relais de la DRH auprès des enseignants
- accompagner les enseignants des masters Santé Publique sur les demandes de missions via la plateforme Notilus
- communiquer avec les étudiants via la plateforme Moodle et accompagner les enseignants sur l'utilisation de la plateforme Moodle
- réaliser les commandes liées aux masters Santé Publique
- assister le responsable du laboratoire dans le fonctionnement du laboratoire
- assister le responsable du laboratoire et notamment en assurant les moyens nécessaires à son bon fonctionnement
- assurer une aide ponctuelle dans le travail bibliographique des chercheurs
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir rendre compte
- Travail en équipe
- Savoir travailler en interaction et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Savoir être :
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Bon relationnel
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- ADE
- Apogée en consultation
- Moodle
- Notilus
- Gasel et Gavel puis Oz
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.
C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat.
Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.
Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-2qi34vwo9f@emploi.beetween.com
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Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :
Possibilité de télétravailler en fonction de l'équipe du Service des Etudes Interdisciplinaires en Santé pour la continuité de service
Mobilité entre le site Rockefeller et le site Laënnec
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
