Université Lyon 1 - Assistant de direction (H/F)

Référence : 2025-1816797

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : Campus LyonTech-La Doua
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2173.73€ brut/mois € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de l'université Claude Bernard Lyon 1, le Directeur général des services adjoint (DGSA) en charge des ressources humaines, du dialogue social et de la prévention assure le pilotage de la Direction des ressources humaines et du Pôle Prévention.

L'assistant.e de direction travaille auprès du DGSA et du directeur des
ressources humaines adjoint, sous l'autorité du DRH adjoint.

L'assistant.e de direction aura pour principales missions :
- d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance de direction pour le DGSA et le DRH adjoint : gestion des agendas, organisation de réunions, diffusion de l'information en interne et en externe, gestion de la boîte mail de
la direction, suivi des parapheurs...
- d'assurer des missions organisationnelles, administratives et logistiques au sein de la DRH et du pôle prévention : suivi du budget et réalisation des commandes, gestion des fournitures, réservation de salles, participation à l'organisation des journées d'accueil des nouveaux arrivants, participation à l'organisation des élections, organisation d'événements internes, suivi des travaux du bâtiment...
- de relayer l'agent d'accueil en cas d'absence (congés, formation, maladie...) pour l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier
- d'organiser et de suivre les instances représentatives (comité social d'administration) : assurer le secrétariat du comité social d'administration (préparation des dossiers, convocations, transmission des documents, logistique), rédiger les procès verbaux sur la base de la version transmise par le prestataire, suivre les travaux et avis émis, proposer un calendrier d'instances et une programmation des ordres du jour, suivre les échéances en lien avec le DRH adjoint et les organisation syndicales, être le référent pour la communication Organisations syndicales (gestion des listes informations syndicales, gestion des droits d'accès à l'intranet...).

Profil recherché

Compétences attendues :

  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Connaissances :

  • Techniques de communication
  • Maîtriser les outils bureautique

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Expérience professionnelle souhaitée : supérieur à 3 ans

Localisation

Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-9i07u23glq@emploi.beetween.com

  • Poste indispensable pour assurer la continuité de l'organisation des CSA et le fonctionnement de la DRH et du pôle prévention.

  • Vacant à partir du 03/03/2025

  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous