Université Lyon 1 - Assistant DGSA / Secrétaire CFVU (H/F)
Référence : 2025-1830555
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Bâtiment Le Quai 43, 28 Avenue Gaston BERGER 69622 VILLEURBANNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2173,73€ (brut/mois) € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
🔹 Assurer le secrétariat de la Directrice Générale des Services Adjointe (DGSA)
- Gérer et optimiser son agenda en fonction des priorités.
- Assurer le traitement du courrier et le suivi des correspondances.
- Suivre l’avancement des dossiers, relancer les parties prenantes et veiller au respect des échéances.
🔹Assurer le secrétariat de la Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU)
- Préparer et organiser les réunions de la CFVU (convocations, logistique, mise à disposition des documents).
- Assurer la mise en ligne et l’archivage des documents relatifs aux travaux de la commission.
- Rédiger les relevés de décisions et comptes-rendus avec rigueur et précision.
- Garantir la sécurisation et le suivi des travaux pour assurer leur bon déroulement.
🔹 Assurer le secrétariat de la Direction de la Formation et de la Direction de la Vie Étudiante
- Assurer un soutien administratif et organisationnel aux équipes.
- Faciliter la communication et la circulation de l’information entre les services.
- Contribuer à l’organisation et au suivi des actions mises en place.
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en assurant un suivi précis des dossiers.
- Vous avez une excellente aisance rédactionnelle, vous permettant de rédiger des comptes-rendus et des relevés de décisions clairs et structurés.
- Vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins, en assurant un suivi efficace des échéances et des relances.
- Vous êtes autonome tout en ayant un bon esprit d’équipe, facilitant ainsi la communication et la coordination avec les différents services et instances.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, messagerie, gestion documentaire en ligne).
- Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité, indispensables pour évoluer dans un environnement stratégique et institutionnel.
Si vous aimez travailler dans un cadre structuré, avec des missions variées et une dimension relationnelle forte, ce poste est fait pour vous !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La direction générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante comprend la direction de la formation, la direction de la vie étudiante, le service FOCAL, le SCEL, le SOIE et le SUAPS. La direction de la formation est en charge notamment du contrôle des actes et avis devant passer en commission formation et vie universitaire et du bon déroulement de cette instance décisionnelle de l'établissement. Le poste est rattaché à la direction générale des services adjointe, mais certaines missions relevant de la direction de la formation lui sont dévolues.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-dx1vzksae6@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Secrétaire
