Université Lyon 1 - Assistant en gestion administrative (H/F)
Référence : 2024-1530521
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2162.12 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission(s) l’accompagnement de projets France 2030 (Projets visant à développer et à améliorer la visibilité de formation pour les métiers de l’avenir). La personne aura en charge d’assurer les tâches liées au secrétariat des projets France 2030 et de s’impliquer dans la gestion des Campus des Métiers et des Qualifications
pour l’IUT Lyon 1. Dotée d’un excellent relationnel et d’un gout prononcé pour l’organisation, la personne sait faire preuve d’initiatives et d’autonomie. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font de lui un collaborateur essentiel.
La personne recrutée devra effectuer des tâches administratives, d'accueil, de comptabilité, d'achats
Activités principales de l'agent :
- secrétariat de projets France 2030
- organiser des réunions et des évènements
- rédiger des comptes-rendus
- participer à la gestion administrative et financière : bons de commandes
- assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- alimenter des tableaux de bord
- éditer des documents
- classer les documents
- répondre au téléphone et aux mails
Profil recherché
Compétences attendues :
- Aisance avec l’outil informatique
- Bonne capacité rédactionnelle : Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord Réaliser des synthèses
- Travailler en équipe
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte Savoir
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Connaissances :
- Connaissance obligatoire des logiciels de bureautique
- Maîtrise de l’anglais
- Modes de fonctionnement des administrations
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
Savoir être :
- Sens relationnel
- capacité à interagir avec plusieurs équipes
- Autonomie et sens de l'organisation
- Réactivité et sens de la discrétion et de la confidentialité
- Curiosité intellectuelle
- Rigueur, investissement, avenant
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le pôle projets et Campus des Métiers et des Qualifications de l’IUT Lyon 1 a pour ambition de mettre en place des actions d’envergure pour le développement de la formation, de la recherche et de l’innovation technologique au sein de l’IUT Lyon 1 et de l’Université Claude Bernard Lyon 1. Pour ce faire, elle a pour mission de déposer et mener à bien des projets de type France 2030, PEPR, H2030 et autres. Ces projets, potentiellement structurant pour l’établissement, ont vocation à répondre aux attentes stratégiques de l’état et des acteurs locaux. Une équipe plurielle constituée de porteur de compétence travaille en synergie dans cette objectif.
À propos de l'offre
-
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-mhl4irgte5@emploi.beetween.com
-
Vacant à partir du 02/05/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
