Université Lyon 1 - Assistant RH (H/F)
Référence : 2024-1720882
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2039.37€ brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de sa réorganisation, la Direction des Ressources humaines procède à des fusions de dossiers papier agent.
Ces dossiers sont actuellement hébergés sur différents sites (La Doua à Villeurbanne, site Rockefeller à Lyon 8).
Il est nécessaire de les trier et de les regrouper, sur la base de consignes précises avec un suivi informatique. Des opérations de port de dossiers et de caisses sont prévues.
La personne sera en charge :
- Trier des dossiers : Faire du classement de pièces, étiqueter par situation et service de destination, fusionner les dossiers selon une méthode
- prédéfinie, sélectionner des documents pour conservation ou destruction
Faire un suivi informatique de l'avancement : dossiers sortis du fonds, dossiers traités ou en cours - Participer à des opérations de transfert d'archives d'un site à l'autre
- Être en renfort sur les opérations logistiques liées à la réorganisation (aide au déplacement de mobilier...)
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir respecter des consignes
- Sens des responsabilités, travail en équipe
- Savoir rendre compte
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
DRH - Direction des Ressources Humaines
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-t15wrsuale@emploi.beetween.com
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Disponibilité immédiate - CDD de 4 mois
Bonne condition physique (port de caisses, manutention) -
Vacant à partir du 21/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
