Université Lyon 1 - Chargé d'accueil et de logistique (H/F)
Référence : 2025-1973566
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173,73€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’IBCP, vous assurez des missions essentielles au bon fonctionnement quotidien d’un bâtiment de recherche accueillant près de 200 personnes, réparties entre plusieurs unités et plateformes techniques.
Votre rôle va bien au-delà d’un simple accueil physique : vous êtes un véritable acteur·rice de la logistique de site, en lien avec les enjeux scientifiques, administratifs et réglementaires (notamment liés au classement ZRR du site).
Vous êtes responsable :
- de l’accueil des visiteurs, prestataires et livreurs,
- du suivi logistique et financier d’un magasin commun dédié aux achats mutualisés de consommables,
- du contrôle de la qualité du service rendu par plusieurs prestataires (ménage, entretien, etc.),
- du respect des consignes de sécurité, notamment en lien avec les alarmes techniques et le transport de matières dangereuses.
- Vous collaborez avec les équipes de recherche, les services techniques et les services centraux de l’université.
Activités principales :
- Organiser et assurer l’accueil physique (visiteurs, livraisons…) et gérer les accès dans un cadre ZRR.
- Recruter, former et encadrer temporairement des agents en CDD pour assurer la continuité de l’accueil en période de congés.
- Gérer un magasin commun mutualisé (achats, inventaire, commandes, refacturation).
- Contrôler la qualité du service réalisé par les prestataires (ménage, blanchisserie, espaces verts, etc.).
- Suivre mensuellement les prestations refacturées aux équipes utilisatrices.
- Assurer un suivi des alarmes (incendie, techniques, évacuation) en tant que référent·e de premier niveau.
- Veiller à l’application rigoureuse des règles d’hygiène et de sécurité, en particulier celles liées au transport de matières dangereuses.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Suite logiciel Office
- Outils de gestion du CNRS (Gestlab, Webcontrat, nautilus, ...)
- Outils intranet de l'UCBL et du CNRS (notamment RH)
Profil recherché
Compétences attendues :
- Vous possédez de solides compétences organisationnelles et logistiques, avec une capacité à gérer de multiples tâches de manière autonome.
- Vous êtes capable d'assurer le suivi de prestataires, de gérer un stock mutualisé et de suivre un budget.
- Vous appliquez les procédures spécifiques, notamment en lien avec la ZRR.
Savoir-faire et outils :
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des outils de gestion CNRS (Gestlab, Webcontrat, Nautilus...) et des intranets UCBL/CNRS.
Savoir-être :
- Sens du service, réactivité et autonomie.
- Rigueur, fiabilité et discrétion.
- Bon relationnel, capacité à travailler avec des publics variés (chercheur·se·s, technicien·ne·s, prestataires).
- Adaptabilité face à des missions variées et transversales.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L’IBCP, UAR 3760 UCBL/CNRS, héberge 2 unités de recherche (MMSB UMR 5086 et LBTI UMR 5305) ainsi qu’une plateforme de la SFR BioScience (UAR 3444). Au total ce sont près de 200 personnes regroupées au sein de 15 équipes de recherche et de plateaux techniques. Le personnel est reparti dans un bâtiment de 5 000 m2 (4 étages) comprenant des espaces de laboratoire et de bureaux. L’IBCP, ainsi que les structures hébergées, sont localisés hors Campus. De ce fait nous devons gérer en autonomie l’accueil.
En 2022 le Ministère de l’enseignement supérieur a classé nos laboratoires ZRR (Zone à Régime Restrictif). De ce fait les accès à nos locaux doivent être scrupuleusement contrôlés et tracés.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-zmyar8s2mu@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
