Université Lyon 1 - Chargé d'affaires générales (H/F)
Référence : 2024-1743127
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : rue de la Technologie - 69622 VILLEURBANNE Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2 162 € (brut/mois) € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission(s) de contribuer à l'instruction des dossiers juridiques et de participer à l'élaboration des textes normatifs (statuts, règlement intérieur et autres...). Elle assurera le suivi des procédures contentieuses et sécurisera les actes juridiques (conventions, décisions...). Elle est en charge des différentes élections en lien avec la Direction juridique de l'université.
Activités principales de l'agent :
- Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
- Contrôler l'application des règles et des procédures administratives
- Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers de contentieux
- Participer à la veille juridique
- Effectuer des recherches documentaires juridiques
- Élaborer des fiches de procédure
- Participer à la négociation et à l'élaboration des contrats et conventions
- Contrôler la conformité des conventions et leur validation dans les différentes instances (conseil d'IUT, CFVU, CA)
- Mettre en œuvre et organiser les élections au niveau de la composante
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Word
- Excel
- Power Point
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir rédiger un écrit juridique
- Savoir travailler en équipe et coordonner différents contributeurs
- Respecter les plannings des instances et alimenter les ordres du jour
- Savoir synthétiser des éléments pour une prise de décision
- Mettre en place une démarche qualité
- Savoir définir des procédures
Connaissances :
- Connaissances juridiques générales
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance de l'organisation de la justice au niveau national
- Organisation et fonctionnement des établissements supérieurs d'enseignement
Savoir être :
- Capacité d'écoute
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le poste de chargé des affaires générales de l'IUT Lyon 1 est situé au 1, rue de la Technologie - 69622 VILLEURBANNE Cedex, sur le site de Villeurbanne Doua (Campus LyonTech-La Doua). La personne recrutée devra contribuer à l'instruction des dossiers juridiques, participer à l'élaboration des textes normatifs et assurer le suivi des procédures contentieuses. Hiérarchiquement rattaché à la directrice administrative, le chargé des affaires générales est le conseil juridique du directeur de l'IUT, des départements, des services centraux de l'IUT.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-al0lemmz9m@emploi.beetween.com
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Pics d'activité, déplacements ponctuels sur les deux autres sites de l'IUT
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
