Université Lyon 1 - Chargé d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie (H/F)
Référence : 2025-2003078
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2481,44€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous êtes en charge de coordonner les activités pédagogiques des formations de l’IG2E et d’assurer la communication auprès de l’ensemble des publics concernés (étudiants, anciens étudiants, professionnels, universitaires, UCBL, CFA…).
Vos missions principales
Coordination pédagogique
- Participer à l’organisation des enseignements et des examens, dans le respect des maquettes, et assurer le suivi des dossiers vacataires.
- Organiser la logistique des formations et le fonctionnement pédagogique quotidien (Moodle, Tomuss…).
- Réaliser des études et des statistiques (insertion professionnelle, suivi de formations), en rendre compte sous forme de graphiques.
- Analyser les besoins de formation en lien avec les responsables et suivre les évolutions métiers dans les domaines Environnement et Risques.
- Accompagner les équipes pédagogiques dans la réflexion sur l’évolution des formations et participer au renouvellement des maquettes.
- Contribuer à l’expérimentation de dispositifs de formation innovants utiles à l’IG2E.
- Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster.
- Participer aux comités de pilotage, au suivi financier (commandes, missions) et assurer la conformité QUALIOPI.
- Participer aux recrutements des étudiants (MonMaster, eCandidat).
- Assurer la coordination avec les enseignants universitaires et professionnels.
Communication
- Gérer le plan de communication de l’IG2E.
- Promouvoir les formations auprès des étudiants, professionnels et partenaires.
- Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication (salons, conférences, journées portes ouvertes, événements).
- Animer ponctuellement des formations ou conférences.
- Maintenir le lien avec les formations amont (BTS, BUT…), gérer la base de données.
- Alimenter et améliorer les outils de communication (site web, LinkedIn, flyers, affiches…).
- Développer et entretenir des partenariats internes et externes, gérer les relations entreprises et CFA.
- Interviewer d’anciens élèves, concevoir le journal des diplômés en PAO.
- Organiser les événements institutionnels et promotionnels (remise des diplômes, rencontres pros…).
Missions annexes (avec l’équipe IG2E)
- Piloter les personnels du secrétariat en l’absence de la direction.
- Proposer des outils de pilotage ou de modularisation des formations.
- Informer et orienter les étudiants.
- Participer aux jurys, soutenances et suivis pédagogiques.
- Coordonner les tuteurs pédagogiques.
- Gérer les outils de suivi des alternants (ex. Studéa).
- Proposer ou encadrer des projets étudiants professionnalisants.
- Le cas échéant, assurer le tutorat d’étudiants en alternance (visites en entreprise, suivis, bilans).
Profil recherché
Compétences attendues :
Connaissances :
- Ingénierie pédagogique
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/ recrutement
- Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales
- Maîtrise du Pack Office et des outils de traitement de l'image et de publication (type Photoshop ou Indesign)
- La connaissance des métiers et filières de l'environnement et des risques serait un plus.
Savoir-faire :
- Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue
- Savoir encadrer et suivre un projet (management de projet)
- Conduire un entretien ou une réunion, s’adapter à tout public : accueillir, écouter, conseiller et accompagner
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de communication à l'oral et à l'écrit (présentations, courriers, mails, documents de synthèse)
- Concevoir un plan de communication et le mettre en œuvre
- Savoir animer un réseau
- Savoir gérer un site internet et un réseau type LinkedIn
- Accompagner et conseiller
- Faire vivre les réseaux professionnels
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Intérêt pour le travail avec des étudiants
- Sens de l'écoute et bienveillance
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
- Sens des responsabilités
- Bon relationnel
- Curiosité intellectuelle : aimer apprendre
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Réactivité et capacité d'adaptabilité
- Aimer apprendre
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L’Ig2e (Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement - https://ig2e.univ-lyon1.fr/), rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac+3 (LPro) et à bac+5 (Master) dans le domaine des risques et de l’environnement. Situé sur le campus Lyon-Tech la Doua, notre équipe (5 personnes) assure la gestion et le pilotage d’un institut à taille humaine (environ 70 étudiants par an pour la majorité en contrat d’apprentissage).
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-53jcfc96fr@emploi.beetween.com
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- Déplacements ponctuels pour les visites en entreprise dans le cadre du suivi des alternants, le cas échéant
- Respect des règles de sécurité des entreprises visitées
- Horaires flexibles
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Vacant à partir du 30/09/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
