Université Lyon 1 - Chargé de documentation et de valorisation (H/F)
Référence : 2025-2001208
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2261.08€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous intégrerez le pôle Orientation-Documentation. Vous serez en charge de la réalisation de l'ensemble des missions et activités de la documentation, dans le travail quotidien de sa gestion, de sa valorisation auprès des usagers et dans l’accompagnement de ces derniers. Vous accueillerez les publics dans notre salle d'accueil / espace de documentation pour les guider dans l'utilisation des ressources documentaires et pour répondre aux questions de premier niveau sur l'orientation, l'insertion, les actions proposées par le service.
Activités principales :
- Réaliser des veilles thématiques sur les métiers, les formations, l’actualité socio-économique et analyser leur pertinence
- Traiter les nouvelles ressources papier et numérique et créer les notices dans le logiciel de gestion documentaire (catalogage, indexation, bulletinage et dépouillement)
- Contrôler et gérer la qualité et le cycle de vie du fonds documentaire pour une correction ou un désherbage
- Mettre à jour les dossiers documentaires électroniques
- Accueillir le public et venir en appui des usagers dans leur recherche et l’utilisation des outils, et des questions de premier niveau en lien avec le champ d'intervention du service
- Proposer et participer à des actions de valorisation des ressources auprès des étudiants et des équipes pédagogiques (permanence, atelier, webinaire, tutoriels, réseaux sociaux, site Internet du service)
- Créer des documents répondant à des besoins réguliers des usagers
- Contribuer à la communication du service via la création de visuels
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SGB : PMB
Réseaux Sociaux (LinkedIN, Instagram, Scoop it, ...)
Créations graphiques (InDesign, Canva, Genially, ...)
Profil recherché
Compétences attendues :
- Techniques de veille, de catalogage
- Expérience exigée sur PMB
- Construire et animer des ateliers à destination des usagers
- Accueillir le public et le renseigner sur un premier niveau en fonction de leur demande (informations, orientation, insertion, …)
- Construire des supports de valorisation et de communication (Canva, InDesign, …)
- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques d'expression orale et écrite
Connaissances :
- Bonnes connaissances exigées en GED, records management, SGBD
- Connaissance en site web
- Avoir un intérêt pour la création de supports interactifs et dynamiques (Canva, Genialy…)
- Avoir des connaissances sur l'enseignement supérieur et les domaines de formation de l'université Claude Bernard Lyon 1 serait un plus
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Sens du contact
- Travail en équipe
- Curiosité, ouverture d'esprit
- Force de proposition et capacité d'initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : 1 an
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le SOIE est un des services communs de l'université Claude Bernard Lyon 1, il est en charge de l'orientation et de l'insertion professionnelle des étudiants. Pour répondre à ses missions, le SOIE est structuré selon trois pôles distincts : (i) le pôle continuum -3/+3 en lien direct avec le lycée, (ii) le pôle orientation-documentation et (iii) le pôle insertion
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-okixziu70i@emploi.beetween.com
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Les personnels du SOIE sont tenus d’être présents lors des manifestations externes ou internes organisées par le service en direction du public et éventuellement lors de conférences ou ateliers se terminant tard dans la journée (19h30 voir 21h30), parfois le week-end.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'études documentaires
