Université Lyon 1 - Chargé de mission "missions transverses" (H/F)
Référence : 2025-1930953
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du DGS, et en appui de l'équipe de gouvernance, le/la chargé-e de missions "missions transverses" :
- Participe à la définition des objectifs stratégiques des projets dont il assure le pilotage ;
- Apporte un appui au suivi général des projets stratégiques transversaux auprès de la gouvernance et du DGS ;
- Établit des documents de synthèse (tableaux de bord, notes, etc.) et assure le reporting auprès de la gouvernance et du DGS ;
- Anime des groupes de travail contribuant aux projets stratégiques transversaux de l’établissement ;
- Représente la gouvernance et le DGS auprès des partenaires internes (composantes, directions et services) et des partenaires externes (acteurs académiques, politiques, socio-économiques, etc.)
Activités principales :
- Contribuer, auprès de la gouvernance et du DGS, au pilotage des projets stratégiques transversaux dans lesquels l'université est engagée ;
- Dans le cadre d'un projet stratégique, présenter les différentes options, planifier les actions, estimer les besoins en moyens ;
- Élaborer et rédiger des notes d’information et des documents de synthèse ;
- Apporter un appui méthodologique aux directeurs métiers dans le cadre d'un projet stratégique ;
- Représenter la gouvernance et le DGS auprès des partenaires ;
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Outils de gestion internes à l'université, Office
Profil recherché
Compétences attendues :
- Piloter un projet
- Consolider, homogénéiser et synthétiser des informations / données afin de faciliter la prise de décision
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Conduire une négociation
- Etablir des bilans d'actions, des indicateurs de suivi et d'évaluation
- Rédiger des rapports et notes de synthèses
- Piloter des prestataires
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance générale des règles juridiques / réglementaires, administratives et financières applicables aux universités
- Techniques de management
- Techniques de négociation
- Méthodologie de conduite de projet
- Sociologie des organisations
Savoir être :
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte de l'établissement
- Avoir une capacité d’écoute et de dialogue, communiquer avec les différents acteurs de l’université (aisance orale, sens politique, et intelligence relationnelle)
- Être force de proposition
- Capacité à développer une vision prospective
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Sous la responsabilité du Directeur général des services (DGS), la direction générale des services coordonne et organise l'ensemble des services administratifs, financiers et techniques de l'université. En appui du Président, elle contribue à l'élaboration de la politique de l'établissement dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante. Le DGS est assisté dans ses fonctions par trois Directeurs généraux des services adjoints.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-d6yr912jo1@emploi.beetween.com
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Contraintes horaires liées à la conduite des projets.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
