Université Lyon 1 - Chef-fe de service - Pôle gestion des candidatures et inscriptions (H/F)
Référence : 2024-1753970
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2162.12€ Brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice de la formation et en lien avec son adjoint, le chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions a pour missions de :
- Piloter, organiser et coordonner l’activité des collaborateurs du bureau (2 catégories B).
- Piloter les campagnes de candidatures et d’inscriptions administratives à l’échelle de l’établissement.
- Veiller au paramétrage, au suivi et à l’assistance fonctionnelle des plateformes de candidatures :
Parcoursup , eCandidat, Mon Master, Etudes en France. - Conseiller les directeurs administratifs/responsables de formation/scolarité sur les sujets relatifs aux candidatures et inscriptions.
- Mettre en place le contrôle interne et le suivi des candidatures, inscriptions, recours, saisines Mon Master, capacités d’accueil, données d’appel et taux de remplissage.
- Assurer la mise à jour et la diffusion des procédures et des modes opératoires afin de garantir la conformité des opérations relatives à la gestion des recrutements et aux inscriptions.
- Assurer le recrutement, la formation et l’encadrement des étudiants-vacataires travaillant temporairement sur les inscriptions (22 étudiants-vacataires) sur une période estivale de 8 semaines environ .
Durée du contrat : 8 mois
Profil recherché
Compétences attendues :
- Encadrer / animer une équipe.
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Maitrise d’EXCEL et forte appétence pour les outils informatiques.
- S’exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral.
- Discrétion professionnelle et bon relationnel.
Savoir être :
- Rigueur/Fiabilité/Réactivité.
- Savoir rendre compte et travailler en équipe.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Parcoursup, Mon Master, Etudes en France, eCandidat, APOGEE, EXCEL, K-SUP, MASCOL, PREINS, OUTLOOK, GLPI
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref 8rkirbseik@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Responsable de service de scolarité
