Université Lyon 1 - Coordinateur du pôle de gestion des locaux (H/F)
Référence : 2026-2172072
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine de Rockefeller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051.86€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du directeur de campus, le responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la planification des emplois du temps des composantes de santé présentes sur les domaines de Rockefeller et La Buire (Lyon Est, ISPB, ISTR et Odontologie).
Il a en charge la bonne attribution des salles de cours, amphithéâtres, ... en fonction des sectorisations et des effectifs des promotions.
Le responsable du pôle a également en charge la valorisation des locaux universitaires pour les entités internes et externes du site, hors enseignement.
Pour l'aider dans sa tâche, le responsable du pôle Gestion des locaux encadre deux personnels.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : ADE et Suite Office
Profil recherché
Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant ces compétences/savoir-faire :
- Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion des emplois du temps
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations, ...
- Organiser et animer la vie du service
- Instruire les dossiers des conventions en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des salles
- Alimenter des tableaux de bords et faire des extractions ADE
- Démarcher des partenaires extérieurs pour valoriser les locaux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le Service Logistique de Proximité du Campus Santé Est a la responsabilité
de l'organisation logistique sur les domaines de Rockefeller et de La Buire de l'Université Claude Bernard Lyon 1.
Le SLP Santé Est a pour missions :
- De mettre à disposition les solutions de visioconférence et d'ingénierie pour la diffusion de l'enseignement par l'audiovisuel (équipement, exploitation, maintenance).
- De réserver et/ ou de louer des salles d'enseignements et de réunion ainsi que des amphithéâtres présents sur les sites.
- De coordonner la logistique afférente à la mise en place de séminaires, de colloques, de réunions, ... et à la gestion des espaces intérieurs et extérieurs des campus.
- D'organiser les missions d'accueil et de réception des personnes et des biens.
- De coordonner et mettre en place des projets de vie de campus pour les usagers et les personnels de l'établissement
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-k818tnhpgw@emploi.beetween.com
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Télétravail possible
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Vacant à partir du 09/03/2026
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Gestionnaire logistique
