Université Lyon 1 - Correspondant fonctionnel APOGEE (H/F)
Référence : 2025-1991969
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173,73€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la cheffe de service du pôle de gestion application SI formations, le.la correspondant.e fonctionnel permet au gestionnaire de scolarité de gérer sur l’application APOGÉE l’étudiant de l’inscription administrative jusqu’à la délivrance du diplôme.
Le.la correspondant.e fonctionnel de l’application APOGÉE est en charge de la modélisation de l’offre de formation de l’établissement. Il met en place les structures d’enseignements (maquettes pédagogiques), les modalités de contrôle des connaissances et des compétences votées par les instances de l’établissement et les règles de calcul de notes et de résultats y afférentes.
Il.elle a aussi une mission d’assistance et de formation auprès des usagers de l’application.
Le.la correspondant.e fonctionnel est en relation avec les autres services de la DIFOR, les services de scolarités de l'établissement, les équipes pédagogiques (enseignants), l'Agence Comptable et la Direction du Système d’Information.
Activités principales
- Modélisation de l'offre de formation de l'établissement
- Mise en œuvre des modalités de contrôles de connaissances et des compétences et des règles de calculs afférentes
- Assistance fonctionnelle quotidienne auprès des utilisateurs
- Animer des actions de formation
- Rédiger des procédures à destination des utilisateurs de l'application
- Mettre en œuvre les décisions des conseils institutionnels relatives à la gestion des formations et des étudiants
- Saisie des suppléments aux diplômes dans l’application
- Gestion des comptes d'accès à l'application
- Paramétrage des campagnes inscriptions administratives WEB et inscriptions pédagogiques WEB
- Fiabilisation de données pour les partenaires externes (DGESIP, CDC, CROUS)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- APOGÉE
- Business Object
- GLPI
- Autres outils internes
Profil recherché
Compétences attendues
- Maîtriser les fonctionnalités de l’application nationale APOGÉE (niveau gestionnaire de scolarité)
- Appétence pour effectuer des règles de calcul de moyenne et de résultat.
- Savoir assister un utilisateur en difficulté sur l’outil de gestion
- Savoir analyser les demandes, les documents de travail et construire/modifier une structure d’enseignement
- Savoir gérer un groupe de personnes lors des formations à l’outil
- Savoir mettre en œuvre une démarche qualité dans le cadre des actions de fiabilisation
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnement
- Savoir planifier son activité, respecter les délais et revoir les priorités
Connaissances
- Fonctionnement du système universitaire, de l’enseignement supérieur
- Connaître le processus de gestion de la scolarité
- Connaître l’offre de formation de l’enseignement supérieur
- Connaître le cadre règlementaire national et commun à l’établissement en matière de formation
Savoir être
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Rigueur/organisation
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Force de proposition
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Direction de la Formation (DIFOR) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec l’équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l’Université. La DIFOR est en charge de la gestion de l'offre de formation, de l'organisation des campagnes de candidatures et d'inscriptions, du pilotage de la scolarité générale et de la gestion du SI scolarité APOGÉE. Elle s'organise autour de 5 pôles de gestion : Gestion de la scolarité - Gestion des salles - Gestion de l'application SI formations - Gestion des candidatures et des inscriptions - Gestion administrative, financière et RH
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-qvttolj4a2@emploi.beetween.com
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- Formateur APOGÉE (plan de formation des personnels)
- Déplacements AMUE ou autre université française (une fois par an)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
