Université Lyon 1 - Directeur adjoint à la Direction de la Formation (H/F)
Référence : 2025-2032599
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2481,44€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que directeur·trice adjoint·e, vous accompagnez la mise en œuvre d’une politique de pilotage de l’offre de formation fondée sur une approche soutenable et cohérente. Vous vous appuyez pour cela sur des outils de suivi et d’aide à la décision, en lien étroit avec la directrice de la DIFOR et la vice-présidente de la CFVU.
Vous veillez à la conformité réglementaire des actions menées, notamment au regard des attentes du HCERES et du MESR. Vous assurez également le pilotage administratif de la CFVU et, en l'absence de la directrice, vous assurez son intérim.
Vos principales activités
- Vous participez à la définition de la politique de formation de l’établissement.
- Vous contribuez à la production d’une offre de formation soutenable, lisible et pilotée.
- Vous prenez part à l’élaboration et à l’amélioration des outils de suivi de l’offre de formation.
- Vous soutenez la production de documents de cadrage réglementaire.
- Vous contribuez à la mise en œuvre de l’autoévaluation HCERES.
- Vous pilotez l’administration de la CFVU : ordres du jour, délibérations, comptes rendus, coordination avec les directions et composantes.
- Vous travaillez en collaboration avec les autres directions et services de l’établissement.
- Vous contribuez à l’élaboration des bilans d’activité de la direction.
- Vous participez au dialogue de gestion annuel (transmission de données, indicateurs, projections).
- Vous représentez la direction dans certaines instances.
- Vous animez des réunions et des groupes de travail
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE Système d'informations décisionnel
Profil recherché
Connaissances requises
- Vous connaissez l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
- Vous maîtrisez l’environnement réglementaire des formations et les attendus du HCERES.
- Vous êtes à l’aise avec les méthodes de gestion de projet.
- Vous connaissez les techniques d’élaboration d’outils de suivi.
- Vous maîtrisez la réglementation applicable aux formations supérieures.
- Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et décisionnels.
- Vous savez animer des réunions et des groupes de travail.
Compétences attendues
- Vous êtes capable de planifier, conduire et évaluer un projet.
- Vous concevez des outils de pilotage fiables et lisibles.
- Vous savez analyser, structurer et synthétiser des données.
- Vous rédigez des documents de cadrage clairs et pertinents.
- Vous élaborez des indicateurs de suivi adaptés aux enjeux.
- Vous travaillez efficacement en transversalité et en réseau.
- Vous savez organiser et animer des temps collectifs.
Qualités personnelles
- Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité.
- Vous avez un esprit d’analyse affûté.
- Vous avez un excellent sens du relationnel et du service public.
- Vous appréciez le travail en équipe et en mode projet.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Au sein de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL), la Direction de la formation (DIFOR) assure, auprès de la Vice-présidente de la Commission et de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et de la Directrice générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante (FVE), le pilotage de l'offre de formation (pilotage des cursus, pilotage des plateformes MonMaster, Parcoursup (campagnes de candidature), veille réglementaire dans le domaine de la formation, fiabilisation des données, production d'enquêtes et réponses aux enquêtes ministérielles, indicateurs, tableaux de bord, etc.). Elle est également en charge des inscriptions étudiantes pour l'ensemble des formations de l'établissement et des opérations de scolarité à l'échelle de l'établissement. Elle contribue également, en lien avec les composantes, les directeurs de portail et les équipes pédagogiques, à la mise en œuvre de l'accréditation, au pilotage de la CFVU, à la bonne organisation opérationnelle de la formation et au bon fonctionnement de tous les dispositifs et outils numériques dédiés à la scolarité. Elle assure enfin un relationnel suivi avec l'ensemble des composantes (directeurs et directeurs administratifs).
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-9l81auzscf@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
