Université Lyon 1 - Directeur Administratif et Financier (H/F)
Référence : 2025-2004745
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à négocier selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission(s) d'assurer la Direction Administrative du CISR sur les aspects budgétaires et financiers, ressources humaines, achats et juridiques.
Placée sous l'autorité du Directeur du CISR, elle est membre du comité de direction. Elle sera le relais administratif auprès des différents services support des deux établissements UCBL et INSA et à ce titre elle représentera le CISR aux réunions de direction.
Elle accompagnera les équipes en place dans la gestion quotidienne des 3 pôles (exploitation, ingénierie et datacenter) et apportera un appui technique sur les sujets financiers et RH.
Elle accompagnera également la Direction du CISR sur les projets numériques : développement d'une offre de services numériques, mise en place de la certification ISO27001 et HDS du CCDD, coordination des projets numériques avec les autres établissements ESR régionaux et recherche de financements
Activités principales :
1 - Aspects administratifs et financiers :
- Établir et suivre les commandes du service jusqu'à leur livraison
- Gérer les opérations de facturation annuelles : transmission des éléments au service facturier et suivi de la réalisation
- Établir et gérer les conventions d'hébergement et de services
- Élaborer des budgets et assurer leur suivi / construire et alimenter les modèles économiques des activités du service et du CCDD
- Apporter un soutien aux équipes techniques dans la mise en œuvre de la norme ISO 27001 et HDS (relations avec cabinet extérieur, pilotage)
2 - Aspects ressources humaines :
- Participer aux actes de gestion des personnels (formations, congés, campagnes télétravail/recrutements/CET, sessions d'ECNI, stagiaires, alternants, missions…)
3 - Activités transverses projets numériques :
- Animer et coordonner l'offre de services numériques du CCDD en lien avec la Direction du numérique (aspects financiers, communication, RH)
- Gérer les dossiers de demande de financement CPER/DGRI/FEDER (montage, suivi, reporting)
- Plus généralement accompagner la Direction du CISR sur de nouveaux projets
Profil recherché
Compétences attendues:
- Établir un budget et en suivre l’exécution
- Gérer et organiser un service
- Construire un modèle économique
- Établir des conventions de prestations de service
- Organiser des réunions et établir des comptes-rendus
Connaissances :
- Notions de comptabilité
- Maîtrise des outils de bureautiques (Excel TCD, Powerpoint)
- Appétence pour les sujets numériques
Savoir être :
- Forte capacité organisationnelle
- Réactivité, agilité
- Travailler en équipe et en transversalité
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de discrétion, de disponibilité et de rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : supérieure à 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le Centre Inter-Établissement pour les Services Réseaux est chargé de la gestion des infrastructures réseaux sur l'ensemble des sites de l'UCBL et de l'INSA de Lyon. Il compte 28 personnels et gère un budget de près de 2 M€. Le CISR porte également les projets numériques innovants du site Lyon Saint-Etienne ayant un impact important sur la structuration du réseau de l'UCBL et de l'INSA de Lyon ainsi que de l'ensemble des établissements du site. Parmi ces projets, la mise en production du Centre de Calcul et de Données (CCDD) nécessite une structuration administrative et financière et un soutien organisationnel aux équipes techniques.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-425bmcg6na@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de coordination administrative
