Université Lyon 1 - Directeur administratif (H/F)
Référence : 2023-1423644
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à négocier selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura en charge la Direction Administrative du Département-Composante Génie électrique et des Procédés de l’Université Claude Bernard Lyon 1.
La personne recrutée aura pour mission de superviser, coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines de la composante. Elle assurera également la supervision et la coordination des 2 gestionnaires du service de scolarité de la composante.
Activités principales de l'agent :
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la composante
- Coordonner la scolarité de la composante
- Assister et conseiller la direction de la composante et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Alimenter des tableaux de bord, et en assurer le suivi,
- Faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines et produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer l'encadrement des personnels (3 agents) et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et de scolarité
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs (interne ou externe à l’établissement)
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la composante
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Utilisation de logiciels spécifiques à l’activité
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler, encadrer et animer une équipe
- Rédiger des rapports et des documents
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Connaissances :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (de l’enseignement supérieur et des procédures de scolarité)
- Connaissances des politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
- Connaissances de droit public, des examens et concours
- Avoir une culture internet
- Avoir des techniques de communication
- Connaissance générale des ressources humaines et gestion des groupes et des conflits
- Langue anglaise de niveau A1 à A2
Savoir être :
- Savoir rendre compte
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité, autonomie, confiance en soi
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles pour le travail en équipe
- Nécessité d’une grande polyvalence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : 1 an
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Département- Composante Génie Electrique et des Procédés :
Cette composante regroupe des activités de Formation (niveau Licence et Master) et de Recherche (laboratoires Ampère, CREATIS et Institut des Nanotechnologies de Lyon). Elle réunit environ 300 étudiants, 30 enseignants-chercheurs et 10 personnels techniques et administratifs (au sein des services centraux de la composante).
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-wz2xhbp48d@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 15/01/2024
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Cadre dirigeant des administrations / services centraux
