Université Lyon 1 - Directeur administratif (H/F)

Référence : 2025-1918768

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : 69007 Lyon
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2481,44€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La mission consiste à organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, scolarité, logistique…) de la composante tout en apportant expertise et conseil au directeur et au conseil de composante.

Activités principales de l'agent :

  • Préparer et participer aux conférences budgétaires, aux conférences RH et aux réunions de gestion avec le PGF
  • Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature au sein de la composante
  • Accompagner les instances de la composante (conseil, commissions…) et veiller à leur bon fonctionnement
  • Veiller à la conformité des activités aux réglementations universitaires et légales pertinentes
  • Etre force de proposition pour l'élaboration du budget (ISFA et LSAF) ; assurer le suivi et l'exécution du budget, en lien avec la DSF
  • Prendre en charge le pilotage de la campagne de taxe d’apprentissage ainsi que du processus de collecte
  • Gérer des ressources humaines : élaborer les fiches de poste, piloter l'organisation fonctionnelle de la composante, organiser le temps de travail ; en tant que N+1, mener des entretiens professionnels
  • Participer à la définition des besoins en formation des agents de la composante et suivre leur parcours professionnel
  • Coordonner et superviser le service de scolarité ; contribuer à l'administration de l'offre de formation
  • Veiller au respect des règles en matière d'hygiène et de sécurité des conditions de travail au sein de la composante ; organiser les missions logistiques.

Profil recherché

La personne recrutée devra posséder une solide expérience en gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines dans un environnement universitaire. Elle saura encadrer et coordonner les services de la composante (administration, scolarité, logistique) tout en accompagnant le directeur et les instances dans le pilotage stratégique.

Compétences clés :

  • Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
  • Maîtrise des processus budgétaires, RH, électoraux et de scolarité
  • Capacités d’organisation, d’encadrement et d’animation d’équipe
  • Sens de l’analyse, de l’initiative et de la rigueur
  • Aptitude à faire respecter les règles d’hygiène, de sécurité et de conformité réglementaire

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à : 

    job-ref-6xtmjpy791@emploi.beetween.com

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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