Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif accueil / logistique (H/F)
Référence : 2024-1727384
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Observatoire de Lyon - 69561 Saint Genis Laval
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2039.37 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
La personne recrutée aura pour mission(s) d'assurer l’accueil, l’assistance administrative et logistique de l’Observatoire de Lyon -
- site de Saint Genis Laval, pour le compte de l’UAR 3721 et du CRAL – UMR 5574
Activités principales de l'agent :
- Accueillir et orienter les personnes (physique et téléphonique), gérer des entrées sur le site (barrière, livraisons des fournisseurs, badges visiteurs et clés…)
- Assurer le soutien logistique des personnels et usagers sur le site de Saint Genis Laval (réception et distribution du courrier et des colis, gestion des réservations de salles, véhicules, chambres, équipements multimédia)
- Coordonner et assurer le suivi de l’entretien du linge en lien avec le prestataire
- Réaliser les demandes d’achat (devis, gestions des stocks)
- Assister la/le responsable du service de diffusion des savoirs dans la gestion administrative et service, participer à l’organisation logistique des visites de scolaires et des grandes manifestations
- Référente stagiaire de 3ème : Organiser, encadrer, planifier, animer les stages des élèves de 3ème, gérer les conventions de stage. ( Stage de 20 élèves, deux fois par année scolaire. )
- Gérer les sites intranet du CRAL et de l’OSU : rédiger et publier les pages dédiées aux réservations de chambres et de véhicules de l’Observatoire de Lyon, ainsi que des articles sur des informations plus collectives.
- Une polyvalence est attendue sur le poste en période de pic d’activité et de congés (prise en charge de missions et des commandes).
Profil recherché
Compétences attendues :
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Techniques d’élaboration de documents, savoir rédiger (courriels, courriers, notes ...)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et les outils de bureautique
- Techniques de classement et d’archivage
Connaissances :
- Connaissances générales de l’organisation, du fonctionnement et des circuits des établissements d’enseignement supérieur et de recherche et des organismes de recherche
- Notions des règles et techniques de la comptabilité publique
Savoir être :
- Savoir travailler en équipe et sens relationnel
- Savoir rendre compte et alerter
- Sens de l’organisation, réactivité, rigueur
- Savoir hiérarchiser les priorités, gérer une activité dans un cadre de gestion complexe
- Polyvalence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L’Observatoire de Lyon est une école interne de l’Université Claude Bernard Lyon 1 et un Observatoire des Sciences de l’Univers du CNRS/INSU basé sur 2 sites (Saint Genis Laval et campus Lyon Tech-La Doua) avec une antenne à l’Ecole Normale Supérieure de Lyon.
Il regroupe 2 unités mixtes de recherche, le Centre de Recherche Astrophysique de Lyon (CRAL - UMR 5574) et le Laboratoire de Géologie de Lyon, Terre, Planètes, Environnement (LGL - UMR 5276) ainsi qu’une unité d’appui à la recherche, l’UAR 3721, qui comprend les services communs. L’adjoint en gestion administrative sera affecté au sein du service administration de l’UAR 3721 de l’Observatoire de Lyon (7 personnels répartis sur les sites de Saint Genis Laval et de la DOUA). Il exercera ses missions pour le compte de l’Observatoire de Lyon/UAR 3721 et du CRAL. L’agent travaille en collaboration avec 2 gestionnaires sur site. Il est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de l’Observatoire de Lyon/UAR 3721.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-qo9b524obr@emploi.beetween.com
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Déplacement occasionnel sur le site de la Doua, participation aux manifestations (portes ouvertes, journées du patrimoine, fête de la science).
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Vacant à partir du 04/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
