Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif adjoint (H/F)
Référence : 2024-1747887
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2 039 € (brut/mois) € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participer à l'organisation et à la gestion administrative des actions et des procédures relatives à l'ingénierie et à la Mobilite Internationale de l'IUT LYON 1 et effectuer l'ensemble de ces missions sur le site Villeurbanne DOUA.
Activités principales de l'agent :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données, sous forme de fichiers Excel) dédiées à la gestion
- Saisir, renommer, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les diffuser et archiver
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les étudiants étrangers en mobilité à l'IUT
- Travailler en collaboration avec les responsables de département
- Accueil possible de personnel d’universités étrangères partenaires
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des documents et courrier
- Renommer, classer et archiver des documents dans les fichiers du service
- Participer aux opérations de logistique du service
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Word - Excel - Outlook
Profil recherché
Compétences attendues :
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Rigueur et Sens de l'organisation
- Réactivité
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maitrise des outils bureautiques
- Savoir élaborer des documents dans un français correct sans erreur
Connaissances :
- Une connaissance de l'anglais serait un vrai plus
Savoir être :
- Rigoureux
- Sérieux
- Ponctuel
- Discret
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le service Ingénierie Mobilité Internationale (IMI) de l’IUT Lyon 1 est chargé de la coordination de l’ensemble des activités internationales et propose une aide dans la mise en place de projets de mobilité des étudiants de l’IUT Lyon 1. Le sercice IMI travaille en relation avec les 14 départements des 3 sites de l'IUT Lyon 1 (Doua,Bourg,Gratte-Ciel), par l'intermédiaire de 21 CMI (Correspondant Mobilité Internationale) - Le responsable, présent sur le site de Gratte-Ciel, vous accompagnera dans votre mission.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-r2z0an6x8h@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 18/11/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
