Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif et financier - (H/F)
Référence : 2025-1968310
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint·e en gestion administrative, vous collaborez avec la cheffe du pôle gestion administrative, financière et RH, une équipe composée de 4 personnes. Vos missions portent principalement sur des activités budgétaires et RH, en lien avec le budget des centres financiers et les charges d’enseignement.
Vous travaillez en lien étroit avec les fournisseurs, les composantes, les enseignant·e·s, la DRH et les services communs.
Vos missions principales :
- Vous gérez les centres financiers de la DiFor, en assurant le suivi budgétaire via des tableaux de bord et en participant à l’inventaire.
- Vous assurez la gestion des commandes et des demandes d’achats, dans le respect des règles de l’achat public, et traitez les éventuels litiges fournisseurs.
- Vous gérez les missions de déplacement du personnel.
- Vous assurez le suivi des charges d’enseignement, notamment celles liées aux cumuls d’activité et à la gestion des vacataires.
- Vous prenez en charge la gestion du tutorat, le suivi des étudiant·e·s salarié·e·s et de leur rémunération.
- Vous assurez la gestion administrative des appels à projets pédagogiques CFVU ainsi que le suivi de la Taxe d’apprentissage.
- Vous rédigez et mettez à jour les fiches de procédures et les modes opératoires.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Excel, word, Gasel, gestimmo et formation sur de nouveaux logiciels à venir (Ose..)
Profil recherché
Compétences attendues :
- Vous maîtrisez la gestion budgétaire ainsi que l’utilisation de bases de données.
- Vous savez rendre compte de votre activité à l’aide de tableaux de suivi.
- Vous êtes capable de planifier et coordonner différentes activités, en tenant compte des priorités et des échéances.
- Vous avez une bonne maîtrise de la gestion administrative.
- Vous savez suivre des dossiers variés, relevant de thématiques différentes.
Connaissances requises :
- Vous disposez de connaissances solides en matière budgétaire.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (établissements universitaires).
Qualités personnelles (savoir-être) :
- Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité, notamment dans l’application des règles comptables, réglementaires et de classement.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez vous y investir pleinement.
- Vous avez de bonnes capacités d’adaptation.
- Vous entretenez un bon relationnel avec tous types d’interlocuteur·rice·s.
- Vous adoptez un état d’esprit orienté solutions et contribuez à une démarche d’amélioration continue.
- Votre intérêt pour les questions juridiques et réglementaires sera un véritable plus dans ce poste.
- Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : entre 1 et 3 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Direction de la formation est composée de 32 agents sous la responsabilité d'une directrice de la formation et d'un directeur adjoint de la formation. La Direction de la formation contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec les 16 composantes de l'université. Elle est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte, experte et légitime en matière de formation à l'université Lyon 1. Elle vient en appui, accompagne et conseille les composantes sur les sujets de scolarité, de conventionnement et d'organisation générale des enseignements
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-1v9jreze6i@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
