Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Référence : 2023-1288403

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Lyon 1
  • Localisation : Campus LyonTech-La Doua
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 29/09/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25020.60€ € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La personne recrutée aura pour mission d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante liés au budget de la recherche, et d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche. Les missions associés à ce poste sont variées et participent pleinement au fonctionnement de la recherche dans l'université.


Activités principales de l'agent :

  • Gestion du budget de la recherche
  • Réaliser des opérations de gestion courante du budget de la recherche : contribuer à l’élaboration et à la ventilation du budget de la recherche géré par la DRED (environ 7 M€), notifier les structures de recherche bénéficiant d’un financement de la DRED (dotations et autres soutiens) et accomplir les démarches nécessaires au versement de crédits aux laboratoires, gérer des commandes courantes et des missions pour la DRED et les Vice-Présidents Recherche (réservations de billets et d'hôtels).
  • Suivre l’exécution budgétaire par ligne de crédit, par type d’opération, par structure, extraire des données et restituer une analyse
  • Appliquer la réglementation en matière budgétaire et comptable
  • Saisir et mettre à jour des bases de données budgétaires
  • Gestion administrative
  • Participer au suivi des structures de recherche, aux différentes enquêtes, à la campagne d'évaluation des laboratoires
  • Participer à la collecte d'indicateurs de la recherche
  • Participer à l'instruction des appels à projets internes de l’établissement : réception des candidatures, vérification de leur éligibilité, établissement d’un tableau de bord de travail pour l’arbitrage, mise en œuvre des décisions, …
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services, des laboratoires, des autres partenaires de recherche - Diffuser de l'information aux laboratoires
  • Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la DRED (formalités de recrutements)
  • Saisir et mettre à jour des données dans des applications de type "Système d'informations Recherche" en vérifiant la cohérence des données

Profil recherché

Compétences attendues :

  • Maîtriser les opérations de gestion courante d'un budget à l'université ou dans un établissement public : passer une commande, suivre une exécution budgétaire, …
  • Mettre en œuvre des procédures et suivre des règles
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint
  • Savoir rendre compte
  • S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral
  • Savoir chercher l'information
  • Etre polyvalent

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Maîtriser les opérations de gestion courante d'un budget à l'université ou dans un établissement public : passer une commande, suivre une exécution budgétaire, …
Mettre en œuvre des procédures et suivre des règles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint
Savoir rendre compte
S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral
Savoir chercher l'information
Etre polyvalent

Localisation

Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 668 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 514 millions d’euros dont 326 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • ATTENTION

    les candidatures incomplètes et/ou déposées sur le site de la PEP ne seront pas étudiées.

    Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par mail à :

    candidature.emploi@univ-lyon1.fr

    En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    Ses engagements : Égalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    Son action sociale, son offre culturelle : Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

  • Vacant à partir du 01/09/2023

  • Responsable de coordination administrative

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