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Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : 2024-1611182
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2162.12 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est mutualisé et les missions sont réparties entre l'IRECLYON (80%) et l'ICL (20%).Le (la)gestionnaire exercera ses fonctions au sein de l’équipe administrative de l'IRCELYON composée de 5 personnes.
Il (elle) sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière et interagira avec l’ensemble des services et acteurs de l’unité (chercheurs, étudiants, agents) ainsi qu’avec les services centraux des tutelles (UCBL/CNRS). Dans le cadre de ses missions, l’agent pourra être amené à effectuer des permanences dans le bâtiment CNRS du laboratoire situé également sur le campus de la Doua.
C’est également dans ce cadre que le (la) gestionnaire exercera ses missions pour l’ICL. Il (elle) sera placé.e sous la responsabilité administrative du (de la) directeur.trice de l’ICL et travaillera en étroite collaboration avec un « ingénieur transfert » (CNRS).
Activités principales de l'agent :
- Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépenses de fonctionnement, d'équipement et misions) pour les équipes de recherche de l'unité, conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle CNRS
- Gérer les Work Flow pour le suivi des factures dans WorkCycle et suivi des services faits dans Geslab les services de l’Université
- Gérer le suivi des immobilisations CNRS
- Gestion des accès et attribution des bureaux visiteurs du bâtiment universitaire
- Assurer le lien administratif entre les 2 sites de l’UMR ainsi que le lien entre le laboratoire et les services de l’Université
- Accueil, gestion des livraisons
- Assurer le secrétariat, la gestion financière et juridique de l'ICL
- Interagir avec les tutelles interlocutrices (UCBL/CNRS) et les tutelles partenaires (INSA, ENS Lyon, UJM, CPE)
- Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
- Participer aux comités de Direction, participer à l’élaboration des présentations et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations (colloques)
- Travailler en concertation avec les acteurs de prévention
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Geslab et WorkCycle, SIFAC
Profil recherché
Compétences attendues :
- Utiliser les outils de gestion (GESLAB, SIFAC …) et les outils de bureautique courants (Word, Excel, messagerie …)
- Savoir rédiger un courrier administratif, note, courriel
- Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Anglais niveau A1 à A2 serait un plus
Connaissances :
- Connaître le fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur
- Connaître les processus de la gestion financière publique
Savoir être :
- Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe
- Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais
- Informer, échanger et rendre compte
- Être autonome dans son activité
- Respecter la confidentialité des informations et données sensibles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Finance, banques, assurances
Compétences attendues
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : entre 1 et 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L’Institut de recherches sur la Catalyse et l’Environnement de Lyon (IRCELYON) est une UMR Université Claude Bernard LYON1/ CNRS en ZRR (Zone de Régime Restrictif) rattachée à l’Institut de Chimie de Lyon (ICL). Le laboratoire compte environ 200 personnels répartis en 5 équipes de recherche et des services supports répartis dans deux bâtiments sur le Campus de la Doua. Le budget global du laboratoire est environ de 6 millions d’Euros géré en Délégation Globale de Gestion CNRS.L’ ICL est une fédération de recherche qui regroupe 14 laboratoires de la même communauté académique des chimistes lyonnais.
Les missions de l’ICL consistent, entre autres, à créer du lien entre les 14 laboratoires de chimie de la Fédération et le monde socio-économique. En particulier, l’ICL permet la mise en avant du savoir-faire des différents laboratoires et des plateaux techniques rattachés.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-bxgap0iase@emploi.beetween.com
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poste mutualisé 80% UMR5256 IRCELyon et 20% Fédération de recheche ICL
Poste ouvert uniquement aux personnels titulaires de la fonction publique
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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