Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : 2025-1920262
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 6 avenue Gaston BERGER, 1ère étage bâtiment ASTREE 69622 VILLEURBANNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
La personne recrutée aura pour mission d’assurer le suivi administratif et financier des activités portées par la Direction de la Vie Étudiante (DVE). Elle participera à l’élaboration, à l’exécution et au suivi du budget annuel, en veillant à la bonne gestion des dépenses, à l’établissement des bons de commande, au suivi des paiements et à la réalisation de tableaux de bord financiers. Elle assurera également le suivi des marchés publics et des conventions de partenariat. Un appui logistique et administratif sera apporté aux actions mises en œuvre par la DVE, notamment dans l’organisation de réunions, la gestion des dossiers de subventions et l’archivage. La personne devra par ailleurs assurer une veille réglementaire en matière de gestion financière et administrative, et interagir régulièrement avec les différents services de l’université, les partenaires institutionnels et les étudiants. Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe sont essentiels pour ce poste.
Activités principales de l'agent :
- Assurer le suivi administratif et financier des activités de la Direction de la Vie Étudiante ( hors CVEC)
- Gérer l'exécution budgétaire : suivi des dépenses, établissement des bons de commande, suivi des paiements et relances si nécessaire.
- Participer à l'élaboration du budget annuel et à son suivi (budget initial et rectificatif)
- Réaliser des tableaux de bord financiers et assurer un reporting régulier sur l'état des finances.
- Assurer le suivi des marchés publics et des conventions de partenariats financiers
- Assurer l'appui administratif et logistique des actions portées par la DVE (organisation de réunions, gestion des dossiers de subventions,
archivage) - Assurer une veille sur les règlements financiers et administratifs applicables aux opérations de la DVE.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : pack office
Profil recherché
Compétences attendues :
- Sens de l'organisation
- Savoir faire des bons de commandes et des attestations de services faits
- Savoir présenter des données financières
- Savoir respecter des délais et des calendriers contraints
Connaissances :
- Maitrise outils bureautiques et logiciel de gestion budgétaire
- Bonne connaissance de la gestion administrative et financière dans un contexte universitaire
Savoir être :
- Savoir travailler en équipe
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés ( service universitaires, étudiants, partenaires institutionnels etc.)
- Rigueur
- Sens de l'organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Direction de la Vie Étudiante (DVE) de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est organisée autour de trois services : « Animation & Vie des Campus », « Accueil, Information & Accompagnement Social » et « Stratégie et Déploiement de la Vie Étudiante (SDVE) ». Elle a pour mission d'améliorer la qualité de vie des étudiants en garantissant un accompagnement social adapté, une information centralisée et accessible, ainsi qu'une animation dynamique des campus. Le poste est rattaché au service "« Stratégie et Déploiement de la Vie Étudiante (SDVE)"
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-6a51goqybj@emploi.beetween.com
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Interactions avec les différents services universitaires et partenaires institutionnels
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
