Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : 2025-1971542
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Bâtiment Gregor Mendel 16, rue Raphaël Dubois 69100 VILLEURBANNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous assurez la gestion de l’ensemble des actes administratifs et financiers relatifs à 7 équipes de recherche et 6 plateformes techniques.
Activités principales :
- Vous accueillez physiquement et par téléphone les interlocuteur·rice·s internes et externes.
- Vous assurez le suivi des demandes d’achats pour toutes les tutelles de l’unité, et saisissez les commandes.
- Vous traitez les réponses des chercheur·se·s et enseignant·e·s-chercheur·se·s.
- Vous gérez les cartes achats CNRS.
- Vous mettez à jour les fichiers Excel, relatifs aux budgets (subventions d’État et ressources propres).
- Vous assurez les relations avec les fournisseurs.
- Vous réalisez le pointage des dépenses CNRS et UCBL, et vérifiez les disponibilités de crédits.
- Vous intégrez les factures et gérez les workflows associés.
- Vous saisissez et mettez en forme divers documents : courriers, rapports, certificats administratifs, etc.
- Vous participez aux opérations logistiques du service et assistez les personnels et équipes (réception des livraisons, classement, gestion des stocks et des besoins, etc.).
- Vous classez et archivez les documents administratifs.
- Enfin, vous assurez ou contribuez à toute activité pouvant vous être confiée dans le cadre de votre mission ou dans l’intérêt du service.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC (UCBL) - GESLAB (CNRS)
Profil recherché
Compétences attendues :
- Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Rédiger des rapports et des documents sans fautes d’orthographe
- Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel
- Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser
Connaissances :
- Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et financière
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion
Savoir être :
- Dynamisme, réactivité et disponibilité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Grande rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation
- Planifier, respecter les délais, rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Aptitude au travail en équipe
- Confidentialité
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Entre 1 et 3 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le laboratoire d'Ecologie Microbienne est une unité mixte de recherche (UMR5557) rattachée à 4 tutelles : le CNRS, l’Université Claude Bernard Lyon1 (UCBL), l’INRAe et VetAgro Sup. Les thématiques scientifiques étudiées se situent au croisement de deux domaines de recherche majeurs : l’écologie et la microbiologie.
L’unité est structurée en 7 équipes de recherche et localisée sur 3 sites (Campus de la Doua, Villeurbanne ; Campus de Rockefeller, Lyon 7ème ; Campus de VetAgro Sup, Marcy-l’Etoile). Pour mettre en œuvre ses activités de recherche elle s’appuie sur i) 6 plateformes /plateaux-techniques internes et 2 structures de ressources microbiologiques (CRB-EML et LNR-STEC de VetAgro Sup et un insectarium, et ii) sur les plateformes du DIPEE Lyon-SaintEtienne et de la FR BioEEnVis.
Son effectif est actuellement de 71 permanents dont 41 chercheurs /enseignants-chercheurs avec 75% d’enseignants-chercheurs, et 30 ITA/ITRF.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-uywowvqzki@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
