Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : 2025-2109575
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Site de Gerland
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051.86€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission(s) d'assurer le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables d'équipe et des agents en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement.
Cela correspond notamment au traitement et au suivi des commandes et des factures, des déplacements d'agents et à l'instruction des dossiers de recrutements avec le classement et l'archivage des documents liés à ces processus.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Outils bureautique, logiciels de gestion des tutelles du laboratoire (principalement CNRS et un peu UCBL1).
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir s'adapter et s'insérer à l'environnement et aux réseaux professionnels,
- Connaître les techniques d'élaboration de documents,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Avoir une culture internet,
- Travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,
- Connaître les techniques de communication
Connaissances :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques : notions,
- Techniques d'élaboration de documents : notions,
- Culture internet : notions,
- Techniques de communication : notions,
- Logiciels bureautiques (EXCEL, WORD…) : notions,
Savoir être :
- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Sens relationnel, capacité d'adaptation et de communication,
- Réactivité/Autonomie,
- Sens du service public.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'UMR 5305 LBTI (Laboratoire de Biologie Tissulaire et d’Ingénierie Thérapeutique) est une unité mixte de recherche CNRS et Université Claude Bernard Lyon 1 spécialisée dans l’étude des tissus sains et pathologiques et dans le développement de stratégies thérapeutiques novatrices à fort potentiel pour des applications cliniques. L’unité regroupe actuellement 116 personnes (68 permanents) dont 39 permanents UCBL1, 25 doctorants et plusieurs stagiaires de M2 et M1. L’unité est répartie sur trois sites (IBCPGerland, la faculté Rockefeller et l’Hôpital Edouard Herriot). Le LBTI est composé de 6 équipes de recherche et 5 plateaux techniques. L’unité gère 55 contrats de recherche pour environ 2,5 M d’euros de budget/an (dont 18 ANR, 22 subventions d’états, 14 contrats industriels et 1 contrat d'innovation). Le pôle gestion regroupe 3,5 gestionnaires administratif et financier sous la responsabilité du Responsable administratif et financier.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-vmdvjx69do@emploi.beetween.com
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Des déplacements réguliers sont possibles sur l'antenne du laboratoire située à Lyon 8e (site de Rockefeller).
Télétravail possible après une période d'adaptation et sujet aux nécessités de service.
Activité intense en fin d'année en lien avec la clôture budgétaire.CDD de 8 mois
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
