Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2024-1611216
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2039.37 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de l’assistante de direction, l'agent participe à la gestion et au suivi des examens en salle individuelle, des décisions d'aménagements d’examens, du matériel de prêt, ainsi que des contrats de travail et des fiches de mise en paiement. L'agent travaille en équipe et dans le strict respect de la confidentialité des données personnelles et médicales.
Activités principales de l'agent :
- Organiser les examens en salles individuelles ;
- Etablir et transmettre des contrats de travail
- Alimenter le tableau de suivi des contrats
- Etablir et transmettre des fiches de mise en paiement mensuelle
- Alimenter le tableau de suivi des heures des salariés
- Editer et transmettre des décisions d’aménagements d’examens
- Demander la création de comptes Webex
- Remettre et récupérer le matériel de prêt
- Alimenter le tableau de suivi du matériel de prêt
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office; TOMUSS; Intranet/Internet
Profil recherché
Compétences attendues :
- Réaliser et alimenter des tableaux de suivi
- Établir des contrats de travail et des fiches de mise en paiement
- Travailler en autonomie au sein d’une équipe collaborative
- Gérer son activité dans un calendrier et dans un contexte de priorités fluctuantes
- Rédiger des mails factuels et précis
- Répondre au téléphone et accueillir du public
Connaissances :
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
- Connaissances dans le domaine du handicap
- Notions de TOMUSS serait un plus
Savoir être :
- Faire preuve de rigueur, bienveillance, empathie et esprit d’équipe
- Rester calme et lucide face à des situations stressantes et/ou anxiogènes
- Interagir avec un public spécifique et diversifié
- Faire preuve de discretion et respecter la confidentialité
- S’adapter aux besoins et au fonctionnement de son interlocuteur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Mission Handicap (MH), située sur le site de la Doua, accueille et accompagne environ 1400 étudiants en situation de handicap (nombre en croissance constante). Toutes les situations de handicap et de maladie reconnues par la loi de 2005 relèvent de la compétence du service. L’accompagnement proposé est individualisé et évolutif. Il concerne aussi bien les examens que les études, les stages et l’insertion professionnelle et s’étend à l’ensemble des sites géographiques et formations de l’Université Lyon 1.
Pour mener à bien ses missions, la Mission Handicap collabore avec l’ensemble des services universitaires, mais plus particulièrement avec le Service de Santé Universitaire (SSU), les équipes pédagogiques et les scolarités. Aussi, la Mission Handicap recrute et forme plus de 130 étudiants salariés, vacataires et bénévoles pour des missions d’aide humaine auprès des étudiants accompagnés.L’équipe est composée de quatre personnes, un coordinateur de l’activité physique et une Chargée de mission - Directrice.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-j7r0swwrto@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
SGC 69 - Gestionnaire en charge de la gestion du temps de travail – correspondant(e) Télétravail
