Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2024-1762050
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine de Rockefeller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2039.37 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.
C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat.
Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.
Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, au sein du Service des Etudes Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) d'assister l'équipe pédagogique du Pôle Sciences Infirmiers notamment pour l'organisation du parcours d'Infirmier en Pratique Avancée, de renforcer l'équipe de scolarité du Pôle Sciences Infirmiers notamment dans les inscriptions des étudiants du Pôle Sciences Infirmiers ainsi que de gérer dans le cadre du service sanitaire le suivi des conventions d'intervention, le remboursement de frais de déplacement des étudiants en médecine ainsi que de gérer le paiement des vacations du service sanitaire.
Les missions sont :
Assister les enseignants dans l'organisation du parcours d'Infirmier en pratique avancée (IPA) :
- réalisation en lien avec les responsables pédagogiques des plannings, réservation des salles,
- organisation de la remise des diplômes...
- Assurer l'interface entre l'équipe pédagogique et les étudiants : transmission des programmes des séminaires régionaux et locaux,
- coordination des plannings de cours et ses évolutions, impact sur la
réservation des salles. - Effectuer les missions et les commandes nécessaires aux parcours IPA en lien avec le service budgétaire de la formation continue (FOCAL).
- Faire du lien avec les coordinateurs régionaux pour les dates d'organisation des jurys, des publications des notes... et alerter la gestionnaire de scolarité du Pôle Sciences Infirmiers.
- Renforcer le Pôle Sciences Infirmiers pour les inscriptions administratives (4 500 étudiants).
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les étudiants et les enseignants des parcours du Pôle Sciences Infirmiers mais également des parcours rattachés au service des études interdisciplinaires de santé.
- Renforcer le coordinateur du service sanitaire en suivant la signature des conventions, en gérant les remboursements des transports pour les étudiants en médecine, en gérant le paiement des vacations
dans le cadre du service sanitaire.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
ADE, MOODLE, NOTILUS, GASEL/GAVEL DEVENANT OSE
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
UFR LYON EST - UFR Médecine Lyon Est Claude Bernard
Service des Études Interdisciplinaires en Santé (SEIS)
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-3ehnjom3hv@emploi.beetween.com
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Télétravail possible après montée en compétence
CDD de 8 mois renouvelable
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
