Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2025-1977190
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine de Rockefeller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173.73€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du service financier, le /la gestionnaire financier (-ère) est chargé (e) de la gestion administrative des missions dans le service Finances et RH de la Composante Médecine Lyon Est.
1- Gestion et suivi des missions de la composante Médecine Lyon Est.
Chargé des missions de la composante Médecine Lyon Est :
- Saisie dans NOTILUS
- Création des fournisseurs, et agents dans SIFAC
- Lien avec les enseignants, les différents services, le PGF et le PVA
- Etablir un suivi budgétaire
Classement et archivage des documents administratifs et financiers
Rendre compte régulièrement de l’état d’avancée des dossiers et veille
2- Gestion de l'inventaire de tout le matériel de la composante Médecine Lyon Est :
- Suivre les demandes de matériel en collaboration avec le gestionnaire financier ;
- Répertorier tout le matériel et assurer un suivi précis en lien avec la DSI, le CISR et le SLP
3- traitement et gestion des conventions partenariales
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack office (Word,Excel) Outlook, Notilus
Profil recherché
Compétences attendues :
- Maîtriser et utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière
- Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
- Capacités rédactionnelles
Connaissances :
- Connaissance du milieu universitaire
- Connaitre les techniques d’élaboration de documents
- Connaitre les techniques de communication, d’accueil téléphonique et physique
- Connaissance générale de la comptabilité générale et publique
- Connaissance générale de la réglementation financière
Savoir être :
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Sens de l’organisation, Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Loyauté
- Autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-bag0y6y4li@emploi.beetween.com
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Pics d'activité inhérents aux ECOS et aux échéances CFVU
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
