Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2025-2006425
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Site de l'INSPE Saint-Etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051.86€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe de 3 agents, la personne recrutée aura pour mission principale d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants et stagiaires des parcours du Second degré du site Inspé de la Loire.
Activités principales :
- Gérer administrativement la scolarité des étudiants M1, M2 Second degré, de leur inscription à leur diplomation
- Accueillir et orienter les étudiants et stagiaires
- Participer à l'organisation logistique et administrative des évaluations ainsi qu'à la saisie des notes
- Assurer la création des emplois du temps sous Excel à partir des différentes maquettes
- Entretenir un réseau professionnel riche avec l'Université Jean Monnet et les établissements scolaires
- Assurer un lien de qualité et de confiance avec le rectorat et l'ensemble des partenaires
- Assurer la procédure de mise en stage des M1 et M2
- Recenser les besoins de formateurs académiques et en faire la demande auprès du Rectorat
- Assurer la préparation de la journée porte ouverte
- Assurer le suivi du services des formateurs du second degré
Logiciels utilisés :
Microsoft 365 (Excel, Word, Teams..) et applications métiers
Profil recherché
Dotée d'une forte polyvalence et d'une grande capacité d'organisation la personne recrutée devra savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter.
Elle devra faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'un sens aigu du service public.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Les INSPé, composantes universitaires, sont des instituts professionnels de formation des enseignants et des personnels d'éducation. Ils préparent notamment au diplôme de Master des Métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF). Pendant ce cursus de deux années, les INSPé forment les étudiants se destinant aux métiers de professeur des écoles, professeur de collège et lycée ainsi que de conseiller principal d'éducation, tout en les préparant aux concours afférents.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-2mw2su92on@emploi.beetween.com
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- pas de télétravail
- congés en fonction du calendrier universitaire
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
