
Université Lyon 1 - Gestionnaire de formation continue (H/F)
Référence : 2025-1992072
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine de Rockefeller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173.73€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle des diplômes universitaires est composé de 8 gestionnaires de formation. Sous l'autorité de la cheffe de bureau des diplômes, l'agent assure la gestion administrative et le suivi d'un portefeuille de formations du secteur Santé ( 7 composantes ) de l'Université Claude Bernard.
Il / elle contribue au développement de l'activité du service, conseille les responsables de formation. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes et assiste la Direction dans ses décisions relatives à la gestion des DU / DIU /AEU.
Activités principales :
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires à la gestion des inscriptions des stagiaires en formation continue : accueil, informations,...
- Accueillir et informer divers publics de la formation continue (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Organiser la gestion administrative des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation, les intervenants et secrétariat de diplômes
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations du portefeuille de formations, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leurs recherches
- Suivre les dossiers de formation et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la formation professionnelle
- Classer et archiver les document
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : FCA Manager et Apogée
Profil recherché
Compétences attendues :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Communiquer
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Savoir utiliser la suite bureautique Microsoft Office Communiquer
- Rédiger
Connaissances :
- Connaître l'environnement et le fonctionnement de l'Université
- Connaître l'environnement de la formation professionnelle
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Esprit d'initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : 1 an
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives.
Le service de la formation continue et de l'alternance, FOCAL, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-tddicbnw4p@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité