Université Lyon 1 - Gestionnaire de formations alternance et relations entreprises (H/F)
Référence : 2024-1648489
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1427€ brut/mois (70%) € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistante administrative des formations par alternance et des relations entreprises contribuera à la gestion administrative des formations par alternance et à distance ainsi que des stages. Elle assure la gestion de la partie administrative des formations et participe à l’organisation des évènements ponctuels par le service.
Principales missions :
- Suivi administratif des formations par alternance et à distance :
- Gérer les feuilles d’émargement mensuelles auprès des étudiants et des rencontres tuteurs école/entreprise et étudiant
- Mettre en place et suivre un tableau de bord des absences
Suivi administratif des stages :
- Gérer les offres de stage transmises par les entreprises
- Gérer le circuit des signatures des conventions de stage
- Extraire des états réguliers des conventions de stage pour suivi des stages
- Organiser la logistique des soutenances et des événements
- Interface avec le service des Relations Internationales pour les stages à l’étranger
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack office et application informatique liée aux stages
Profil recherché
Compétences techniques (métier) :
- Bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique (Excel, Word), ainsi que du logiciel Elipse ;
- Aisance rédactionnelle en français ;
- Efficacité personnelle : Dynamique ; Autonome ;
- Capacité d’adaptation ;
- Aisance relationnelle ;
Capacités organisationnelles :
- Gestion des priorités ;
- Respect des délais ;
- Réactivité ;
- Organisation ;
- Rigueur ;
- Méthode
Capacités relationnelles :
- Sens du contact ;
- Être à l’écoute ;
- Travail en équipe.
Connaissances :
- réglementation sur les formations en alternance
- réglementation sur les stages en entreprises
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Polytech Lyon est à la fois l’Ecole d’Ingénieur Publique Interne de l’université Claude Bernard Lyon 1 et l’une des 15 Ecoles du réseau Polytech. L’école a été créée par décret du MESR et habilitée par la CTI à diplômer des ingénieurs dans 6 spécialités. Polytech Lyon a développé l’alternance dans ses formations d’Ingénieur et de Master. Sur le volet ingénieur, selon la recommandation de la CTI, l’alternance est mise en place sous la forme de trois années d’apprentissage en spécialité informatique ainsi que dans l’ensemble des spécialités ingénieur sous la forme d’une dernière année de contrat de professionnalisation. L'école propose également un master en informatique à distance et deux parcours de master en Ingénierie de la Santé.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-u4yn9t6v6v@emploi.beetween.com
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CDD à 70%
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
