Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-1997300
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173,73€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la scolarité Mineure Santé, la/le gestionnaire sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants des licences inscrits dans le cursus "Accès Santé" et suivant les enseignements dispensés dans la Mineure santé (réforme de la 1ère année du 1er cycle des études de santé).
Accompagné de la responsable du bureau, il/elle aura en charge la vérification des antécédents des étudiants inscrits en Accès santé, l'inscription administrative et pédagogique des étudiants à la mineure santé ainsi que l'organisation de la sélectivité au MMOPK.
Activités principales de l'agent :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion de la boite mails et du standard téléphonique du bureau
- Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Assurer la saisie des sujets sur tablettes, saisie des résultats
- Assurer la gestion de la campagne de candidatures via Ecandidat,
- Saisie et affichage des résultats
- Gestion et suivi des recours des étudiants accès santé
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE
Profil recherché
Compétences attendues :
- Accueillir, prendre des messages
- Rédiger des comptes rendus
- Sens de l'organisation
- Travailler en équipe
- Disponibilité lors des pics d'activité
- Appliquer la réglementation
Connaissances :
- Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des universités
- Connaissance du système éducatif et de la réglementation en matière de formation
- Connaissance du fonctionnement d’APOGEE appréciée (ou capacité à s’y former)
Savoir être :
- sens du relationnel et de l'écoute
- sens de l'organisation et de la communication
- Réactivité
- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
- Etre force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le service de la scolarité des licences STS est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 15 personnels : 1 responsable, 1 responsable ajointe, 1 coordinateur de portail, 10 gestionnaires et 1 responsable de la mineure Santé (+ 1 gestionnaire). Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques/Informatique – Physique Chimie, Sciences de l’Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu’à la délivrance du diplôme.
La scolarité Mineure santé est en charge des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants accès santé. Plus de 1000 étudiants sont concernés par la mineure santé. Elle assure également l'organisation de la sélectivité MMOPK
À propos de l'offre
-
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-ryjiwumtpd@emploi.beetween.com
-
- Forte disponibilité pendant la période des Examens
- Déplacements/interventions possibles sur plusieurs sites universitaires de Lyon
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Gestionnaire de scolarité
