Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité 2ème année (H/F)
Référence : 2024-1625532
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine de Rockefeller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2039.37 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire de scolarité de la 2ème année pharmacie (250 étudiants) / AFGSU (500 étudiants) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Vérifier les inscriptions administratives et procéder aux inscriptions pédagogiques
- Constituer les groupes d'ED et de TP
- Participer à l'organisation et le suivi de l'emploi du temps
- Recueil et diffusion de l'information aux étudiants
- Organisation des examens : planification des surveillances, établissement de la liste des candidats, importation des notes, préparations des délibérations, publication des résultats
- Gestion d' AFGSU (Attestation de Formation aux gestes de soins d'urgence) : renseigner les étudiants, établir et vérifier les états de présences, accueillir les intervenants
- Missions de scolarité pouvant être étendue à d'autres années d'études en fonction de l'intérêt du service ou pour palier une absence
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Outlook
- Pack office
- Logiciel de suivi des étudiants : APOGEE
- Logiciel de réservation des salles : ADE
Profil recherché
Efficacité personnelle :
réagir rapidement, capacité à gérer son temps et son énergie, être capable de prendre des initiatives
Efficacité relationnelle :
Etre à l'écoute des usages, Apporter des réponses claires, savoir travail en équipe, être discret et respecter la confidentialité
Efficacité organisationnelle :
rigueur dans le respect des procédures, planification des activités et respects des délais
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
ISPB - Pharmacie
Scolarité : équipe de 7 personnes gérant les années pharmacie, les stages et les
thèses dont 1 responsable de scolarité
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-731eqnmnfs@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 23/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
