Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité (H/F)
Référence : 2024-1782788
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Lyon 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2051.86€ brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission(s) : Assurer l’ensemble des missions de scolarité de l’Ecole ISFA.
Activités principales de l'agent :
Le suivi de la scolarité des étudiants de l’ISFA:
• Inscriptions administratives et pédagogiques
• Gestion des bourses
• Gestion des stages en entreprises (création, édition et gestion des conventions de stage)
• Gestion de l’alternance
• Aide au processus d’admission (documentation, traitement et gestion des dossiers d’admission)
• Gestion des concours d’entrée dans les différentes formations
L’organisation des emplois du temps, des examens et des jurys:
• Mettre en oeuvre le planning des formations rattachées à l’ISFA
• Planification et organisation des examens
• Préparation des jurys
• Saisie des résultats. Edition des attestations de réussite et diplômes.
• Collaboration étroite avec l’ensemble des enseignants (titulaires et vacataires)
• Diffusion des informations auprès des étudiants. > La documentation et le reporting
• Alimentation de tableaux de bord, à partir des extractions dans les divers systèmes d’information
• Documentation des tâches et activités
• Archivage > Autres
Répondre aux demandes de renseignements en scolarité par téléphone et par mail.
Assurer les missions qui pourraient être confiées dans l’intérêt du service de scolarité.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Utilisation APOGEE
- Utilisation ADE
- Autres logiciels liés à la scolarité et la gestion administrative
Profil recherché
Compétences et connaissances attendues:
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Mode de fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et mode de fonctionnement du système LMD.
- Politiques, dispositifs et procédures propres aux services de scolarité
- Droit des examens et concours
- Techniques d’élaboration de documents et de procédures
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture informatique et internet
- Sens de l'organisation
- Sens du service public : rigueur, fiabilité, ponctualité, disponibilité
- Sens relationnel
- Qualité de communication et maîtrise de l’expression orale (accueil, téléphone).
- Sens du travail en équipe.
- Capacité d’anticipation et de planification des tâches.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil.
Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-2qjj4siqsg@emploi.beetween.com
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1 à 5 ans d'expérience professionnelle dans le secteur de la scolarité.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
