Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2023-1407898
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2002.07 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants en Licence sur le portail BG2S.
Activités principales de l'agent :
- Accueil et information des étudiants
- Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
- Organisation des examens/ convocation des surveillants, édition et contrôle des PV de jurys d' UE, des PV de jurys d'année
- Vérifications des saisies de notes des examens terminaux à importer sur le logiciel APOGEE
- Préparation des délibérations et des modifications
- Edition et délivrance des attestations de reussite etrelevés de notes
- Saisies des absences
- Traitement des demandes d'annulation et de remboursement
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE
Profil recherché
Compétences attendues :
- Accueillir, prendre des messages
- Rédiger des comptes rendus
- Sens de l'organisation
- travailler en équipe
- Disponibilité lors des pics d'activité
Connaissances :
- Connaissances des procédures de gestion de la scolarité appréciée(ou capacité à s'y former)
- Connaissance du système éducatif et de la réglementation en matière de formation
- Connaissance du fonctionnement d’APOGEE appréciée (ou capacité à s’y former)
- Connaissance du fonctionnement de l'université et des circuits de décision appréciée (ou capacité à s’y former)
Savoir être :
- sens du relationnel et de l'écoute
- Respecté la confidentialité des informations et des données
- réactivité
- S'exprimer oralement et par écrit
- Savoir rendre compte
- Respecter la confidentailité des informations et des données
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Direction des Etudes et de la vie Universitaire - Pôle scolarité Licence
Le service de la scolarité des licences STS est un service de la Direction des Etudes et de la Vie Universitaire. Il est composé de 17 personnels : 1 responsable, 1 adjoint au responsable et de 15 gestionnaires. Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques-Informatique – Physique Chimie, Sciences de l’Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu’à la délivrance du diplôme.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-xm9hkbhvfj@emploi.beetween.com
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Disponibilité pendant la période des Examens et des inscriptions.
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Vacant à partir du 01/12/2023
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Gestionnaire de scolarité
