Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-1799533
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2051.86€ brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le respect des procédures et de la réglementation en vigeur, la personne recrutée assurera la gestion administrative des étudiants de L1 et L2 et celle des étudiants des parcours LAS de l'UFR STAPS. Elle viendra également en appui de la responsable du service scolarité et assurera dans ce cadre des missions transversales à l'ensemble du service concernant entre autres l'accompagnement et le suivi administratif des publics à besoins spécifiques.
Activités principales de l'agent :
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphone, courriels)
- Exécuter au quotidien les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité des étudiants de L1-L2 et des parcours LAS : suivi des candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques, saisie de notes, calcul de résultats, préparation des examens, gestion des conventions de stage…
- Informer et accompagner les étudiants dans la constitution de leur dossier SHN, AHN et en assurer le suivi administratif en collaboration avec le responsable des sportifs de haut niveau et les responsables de formation
- Informer et assurer le suivi administratif des étudiants accompagnés par la mission handicap. Contribuer et veiller à la mise en place des aménagements nécessaires en liaison avec la mission handicap
- Informer et accompagner les étudiants dans la constitution de leur dossier de demande de césure ou de reconnaissance d'engagement étudiant et en assurer le suivi en lien avec les services centraux et les responsables de formation
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires aux instances décisionnelles dans le cadre des poursuites pour suspicions de fraude
- Participer au suivi des indicateurs de réussite des étudiants
- Assister la responsable de scolarité dans différentes missions administratives transversales au service
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack office, Apogée, ADE, MonStage, BO, eCandidat, Parcoursup, MonMaster, Moodle, SharePoint
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir rédiger, avoir une bonne expression écrite et orale
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative
- Être capable d’organiser et de planifier son travail de manière autonome et en équipe
- Avoir l’esprit d’initiative et disposer d'aptitudes à proposer les ajustements nécessaires pour répondre aux besoins des publics
- Avoir des capacités d'adaptation et de polyvalence
Connaissances :
- Connaitre les techniques d'accueil téléphonique et physique adaptées à différents publics
- Connaitre les techniques de communication et d'élaboration de documents
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus
Savoir être :
- Avoir des aptitudes relationnelles et le sens du travail en équipe
- Être réactif
- Etre rigoureux
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer les situations sensibles
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La personne recrutée sera affectée au service de scolarité de l'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS). L'UFR STAPS est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL). Elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du Sport. Elle propose des formations scienctifiques, techniques et professionnelles et accueille environ 3000 étudiants. Le service scolarité de l'UFR STAPS assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants en lien avec les responsables de formations, les services centraux de la composante et ceux de l'UCBL.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-5ftfh613tf@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
