Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-1821955
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine de Rockefeller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1230€ brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
L'adjoint en formation continue et initiale participe a la gestion administrative et a l'organisation des enseignements du DIU de TCC. Il exécute les actes administratifs et de gestion courante relatifs a ce diplôme. Il recueille, traite et facilite la circulation des informations pour la constitution des dossiers. Il informe et oriente dans leurs démarches les différents interlocuteurs (intervenants et étudiants).
Activités :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
Profil recherché
CONNAISSANCES : Niveau requis
- Environnement et réseaux professionnels : notions
- Techniques d'élaboration de documents : notions
- Techniques d'accueil téléphonique et physique : notions
- Culture internet : notions
- Techniques de communication : notions
CONNAISSANCES COMPORTEMENTALES (Dans le contexte de travail : savoirs socioprofessionnels, culture métier, réglementations, normes)
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES (Permettent d'agir, de produire, de mettre en œuvre des techniques, des instruments; sont inclus les savoir-faire relationnels pour coopérer efficacement avec autrui) : Niveau
- Accueillir et prendre des messages : notions
- Accueillir les populations concernées : notions
- Enregistrer et classer les documents : notions
- Rédiger des rapports ou des documents : notions
- Savoir rendre compte : notions
- Travailler en équipe : notions
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : notions
- Utiliser les outils bureautiques : notions
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de la Région Auvergne Rhône-Alpes. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s
Le Diplôme Inter-Universitaire de Thérapies Comportementale et Cognitive de Lyon - Chambéry comporte trois années de formation en simultanée, avec 30 à 50 étudiants par année de formation (majoritairement en formation continue), soit environ 120 étudiants par année universitaire (avec un recrutement national et dans les pays francophones). Il s'organise en 10 à 12 sessions de formation pour chaque année (soit environ 32 sessions par année universitaire) et fait intervenir des enseignants universitaires et des vacataires professionnels venant de la France entière et des pays francophones (notamment, Belgique, Suisse et Canada).
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-nl6kyxx0h8@emploi.beetween.com
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CDD de 3 mois à 60%
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Vacant à partir du 10/02/2025
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Gestionnaire de scolarité
