
Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-2004570
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée assurera la gestion de la scolarité des promotions d’élèves ingénieurs pour les formations Matériaux (MAT) et Mathématiques Appliquées et Modélisation (MAM).
À ce titre, ses principales missions seront les suivantes :
- Valider les inscriptions administratives des étudiants des formations concernées.
- Participer au processus de diplomation en contribuant à la sécurisation des notes et à l’organisation des jurys de semestre.
- Assurer la gestion administrative des absences pour l’ensemble des étudiants de l’école.
- Accompagner les enseignants dans le déploiement des formations (maquettes, réservation de salles, coordination logistique, etc.).
- Contribuer à la modélisation, à la vérification et à la mise en conformité des maquettes pédagogiques des formations MAT et MAM.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
APOGEE - TOMUSS - ADE - BO - Pack office
Profil recherché
Nous recherchons une personne à l’aise dans l’accueil, l’écoute et l’orientation du public, faisant preuve d’agilité avec les outils informatiques et capable d’apprendre rapidement les logiciels métiers. De solides compétences rédactionnelles ainsi qu’un bon sens de la communication sont également attendus, afin de savoir rendre compte avec clarté et efficacité.
Nous souhaitons recruter une personnalité qui a le sens du service public, faisant preuve de rigueur, de fiabilité, de disponibilité et de discrétion. Une appétence pour le travail en équipe ainsi qu’une capacité à s’adapter sereinement aux pics d’activité sont essentielles.
Une connaissance de la réglementation liée à la scolarité et à l’enseignement supérieur serait un atout, tout comme une sensibilité à la communication non violente.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Polytech Lyon est l’école d’ingénieurs publique interne de l’Université Claude Bernard Lyon 1, et l’une des seize écoles du réseau Polytech. Créée par décret du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), elle est habilitée par la Commission des Titres d’Ingénieur (CTI) à délivrer le diplôme d’ingénieur dans six spécialités. L’école a développé l’alternance dans plusieurs de ses formations d’ingénieur et de master, afin de renforcer les liens avec le monde professionnel. La scolarité de Polytech Lyon joue un rôle central dans l’accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-tcz0hw2ffy@emploi.beetween.com
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Présence lors des jurys.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité