Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Référence : 2025-2004570

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La personne recrutée assurera la gestion de la scolarité des promotions d’élèves ingénieurs pour les formations Matériaux (MAT) et Mathématiques Appliquées et Modélisation (MAM).


À ce titre, ses principales missions seront les suivantes :

  • Valider les inscriptions administratives des étudiants des formations concernées.
  • Participer au processus de diplomation en contribuant à la sécurisation des notes et à l’organisation des jurys de semestre.
  • Assurer la gestion administrative des absences pour l’ensemble des étudiants de l’école.
  • Accompagner les enseignants dans le déploiement des formations (maquettes, réservation de salles, coordination logistique, etc.).
  • Contribuer à la modélisation, à la vérification et à la mise en conformité des maquettes pédagogiques des formations MAT et MAM.

Profil recherché

Nous recherchons une personne à l’aise dans l’accueil, l’écoute et l’orientation du public, faisant preuve d’agilité avec les outils informatiques et capable d’apprendre rapidement les logiciels métiers. De solides compétences rédactionnelles ainsi qu’un bon sens de la communication sont également attendus, afin de savoir rendre compte avec clarté et efficacité.


Nous souhaitons recruter une personnalité qui a le sens du service public, faisant preuve de rigueur, de fiabilité, de disponibilité et de discrétion. Une appétence pour le travail en équipe ainsi qu’une capacité à s’adapter sereinement aux pics d’activité sont essentielles.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à : 

    job-ref-tcz0hw2ffy@emploi.beetween.com

  • Présence lors des jurys.

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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