Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Référence : 2025-2055715

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : 69100 Villeurbanne
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

En tant que gestionnaire scolarité Licence, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement administratif des étudiants, de leur inscription à leur diplomation. Vous interviendrez au sein d’un des portails de Licence de l’Université, en lien étroit avec les autres gestionnaires du portail.

Vos missions principales :

  • Vous accueillez, informez et orientez les étudiants tout au long de leur parcours universitaire.
  • Vous assurez la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques.
  • Vous organisez les examens : convocation des surveillants, édition et vérification des procès-verbaux (jury d’UE, jury d’année).
  • Vous contrôlez les saisies de notes et assurez leur intégration dans le logiciel APOGEE.
  • Vous préparez les délibérations, effectuez les modifications nécessaires, éditez et délivrez les attestations de réussite et relevés de notes.
  • Vous saisissez les absences et mettez à jour les bases de données administratives liées à la scolarité.

Profil recherché

Compétences attendues :

  • Vous êtes à l’aise avec l’accueil physique et téléphonique, et savez prendre des messages de manière claire et professionnelle.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Vous savez organiser votre travail, travailler en équipe et rendre compte à votre hiérarchie.
  • Vous êtes disponible en période de forte activité, notamment lors des examens.
  • Vous savez rédiger des comptes rendus et manipuler des données avec rigueur.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à : 

    job-ref-x0cw4f8wi1@emploi.beetween.com

  • Vacant à partir du 29/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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