Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-2136310
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051.86€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour missions de :
- Assurer le suivi administratif et pédagogiques des usagers de l'UFR Biosciences (5 licences professionnelles, 12 mentions de master) ;
- Assurer l’information aux étudiants en présentiel, par téléphone et par courriel, ainsi que la gestion administrative et pédagogique des étudiants en licences professionnelles et masters, de leur inscription jusqu’à la délivrance du diplôme ;
- Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques en tant que support fonctionnel Scolarité ;
- Accueillir les étudiants et assurer la liaison fonctionnelle entre étudiants, enseignants et services centraux de l’université ;
- S’impliquer activement dans les différents projets du service.
Profil recherché
Compétences attendues :
- Connaissance de l’enseignement supérieur français et de l’offre de formation de l’UFR ;
- Connaissance du public étudiant et de ses besoins ;
- Maîtrise de la réglementation en vigueur, notamment liée à l’offre de formation, aux modalités de contrôle des connaissances et à la réglementation pédagogique ;
- Connaissance des règles de fonctionnement et de l’organisation de l’Université ;
- Maîtrise de la langue anglaise à un niveau B1.
Connaissances :
- Techniques d’accueil : téléphonique, écrites et physiques ;
- Méthodes et outils d’aide à l’orientation ;
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier les tableurs, ainsi que des logiciels et applications dédiés à la scolarité ;
- Rédaction de documents d’information et de communication ;
- Capacité à gérer son activité dans un cadre de gestion complexe, en respectant un calendrier contraint : organisation, planification et anticipation des périodes de forte activité et des imprévus ;
- Savoir travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.
Savoir être :
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Réactivité et capacité à faire face aux imprévus ;
- Sens relationnel, capacité d’écoute et discrétion ;
- Aptitude à gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Capacité à réduire les sources de conflits par le dialogue et l’échange ;
- Volonté d’amélioration continue ;
- Capacité à rendre compte de son activité à sa hiérarchie, à l’écrit comme à l’oral.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
UFR BIOSCIENCES - Service de Scolarité
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-vibym3o75a@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
