Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-2142008
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Hôpital Lyon Sud - Oullins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051.86€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice administrative et de la responsable du service scolarité, la personne recrutée rejoindra le bureau du deuxième cycle des études médicales composé de 3 agents. Elle travaillera en étroite collaboration avec les 15 agents gestionnaires de scolarité et plus particulièrement avec le gestionnaire des 6ème année de médecine.
Au sein de l'équipe de scolarité, et plus spécifiquement du bureau du deuxième cycle des études médicales, la personne recrutée aura pour missions d'assurer la gestion administrative des examens nationaux et ECOS et d'assurer un appui aux gestionnaires de scolarité des 4ème, 5ème et 6ème année de médecine.
Mission 1 : Organisation et gestion des ECOS et examens nationaux de fin de second cycle
- convocations des surveillants
- placement des étudiants
- création des examens sur les plateformes
- logistique le jour J (affichages, étiquettes, procès-verbaux, supervision du déroulé des examens, assistance)
- commandes
- travailler en étroite collaboration avec le responsable du service scolarité, les gestionnaires de scolarité, l'ingénieure pédagogique, l'informaticien, le technicien audiovisuel et les enseignants.
Mission 2 : Appui à la gestion de la scolarité des étudiants de second cycle
- accueil, renseignement et orientation des étudiants
- édition des documents : cartes étudiantes, certificat de scolarité, etc.
- appui à la gestion et au suivi du "Parcours étudiant" en lien avec la réforme du deuxième cycle
- appui aux examens de second cycle
- appui à l'organisation de la remise des diplômes
- mise à jour de Moodle
- classement et archivage
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier),
Application interne à l'université (APOGEE....)
Profil recherché
- Connaissance générale du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur,
- Connaissance des études médicales serait un plus,
- Etre organisé, rigoureux et savoir rendre compte à son responsable,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre réglementaire complexe,
- Etre autonome et avoir l'esprit d'initiative,
- Avoir le sens du relationnel et la maîtrise de soi face au stress.
- Etre flexible sur les horaires (réunions...)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : 1 an
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
UFR LYON SUD - UFR Médecine et de Maïeutique Lyon-Sud Charles Mérieux
Située sur un campus hospitalo-universitaire dynamique, connectée à Lyon et ouverte à l’international, elle propose des méthodes pédagogiques innovantes, et met en avant les enjeux sociétaux et environnementaux afin d’offrir aux étudiant(e)s les clés de leur réussite professionnelle et personnelle.
Elle compte 5 laboratoires de recherche de très haut niveau ayant une renommée internationale pour leurs travaux.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-rzn03y4utx@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
