Université Lyon 1 - Gestionnaire de stage pour le département Ergothérapie (H/F)
Référence : 2025-1937796
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69008 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions en quelques mots :
La personne recrutée aura pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stages de la filière Ergothérapie sur les 3 années d'étude. Elle participera également à des missions transversales au sein du Pôle Stages.
Activités principales de l'agent :
- Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages.
- Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement.
- Participer à la prospective des lieux de stages.
- Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages
- Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies
- Participer aux projets initiés par le Pôle stages
- Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
- Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point…
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Logiciel Monstage
Profil recherché
Compétences attendues :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Savoir être :
- Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
- Discrétion, disponibilité, confidentialité
- Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d’activités intenses
- Travailler en équipe
- Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-e9bgnhopnm@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
