Université Lyon 1 - Gestionnaire événementiel (H/F)
Référence : 2026-2179457
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2212.03€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au pôle Mission Lycée, les principales missions consisteront à :
- Coordonner toute l'organisation des salons auxquels participe Lyon 1, et dont le SOIE assure le pilotage opérationnel (notamment le salon de l'Etudiant, studyrama, SSPS).
- Coordonner l'équipe des étudiants ambassadeurs (recrutement, suivi des missions, suivi administratif, planification)
- Gérer les commandes (en lien avec les fournisseurs et la Direction des Services Financiers) et les relations prestataires pour les évènements du pôle Mission Lycée
- Etre en soutien des autres actions du pôle
- Assurer la logistique dédiée aux salons (suivi des stocks, commandes, transporteur…)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives aux actions du pôle (participants, prestataires…)
- Contribuer à l'organisation de l'ensemble des actions du Pôle Mission Lycée
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : MS Office
Profil recherché
Compétences attendues :
- Être force de proposition sur l'optimisation de l'organisation des salons (procédures, outils…)
- Assurer un suivi précis des actions, du budget et du matériel
- Organiser des projets / des événements (retroplanning, tableau de suivi, …)
- Bonne pratique des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint) et de la navigation Web
- Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite
Connaissances :
- Maîtrise de l'organisation d'activités (suivi, reporting, …)
- Techniques de gestion administrative, RH et budgétaire
- Conception de tableaux de bord
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
- Outils de communication (suite Adobe, Canva, réseaux sociaux, KSUP)
Savoir être :
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Dynamisme et créativité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : entre 1 et 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le SOIE est un des services communs de l'université Claude Bernard Lyon 1, il est en charge de l'orientation et de l'insertion professionnelle des étudiants. Pour répondre à ses missions, le SOIE est structuré selon quatre pôles distincts : (i) le pôle Mission Lycée, (ii) le pôle orientation-réussite, (iii) le pôle métier-insertion et (iv) pôle enseignement
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-14jziljj5c@emploi.beetween.com
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Les personnels du SOIE sont tenus d’être présents lors des manifestations externes ou internes organisées par le service en direction du public.
Ce poste implique de coordonner des événements se terminant tard dans la journée (19h30 voir 21h30), parfois le week-end. -
Vacant à partir du 02/03/2026
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Chargée / Chargé de production évènementielle
